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- Schwarz: Der Aufgabenschritt und die Aufgabe bewegen sich in der vorgegebenen Zeitspanne oder sind nicht zeitlich begrenzt.
- Blau: Der Aufgabenschritt („zu bearbeiten bis“) befindet sich über dem zeitlichen Limit. Ein angegebener Stellvertreter (Aufgabenüberwacher) sieht den Aufgabenschritt in seiner Aufgabenliste und wird ggf. per E-Mail benachrichtigt.
- Rot: Das zeitliche Limit der kompletten Aufgabe hat das Zeitlimit Zeit-Limit überschritten, die Aufgabe ist eskaliert. Es wird je nach Konfiguration der Aufgabe ebenfalls der Stellvertreter benachrichtigt.
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