In diesem Fenster nehmen Sie dich wichtigsten Einstellungen zu Ihrer neuen oder bestehenden Workflow-Definition vor. Sie erreichen es im Workflow Designer über die Menüpunkte "Neuer Workflow" oder "Workflow Eigenschaften"
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Neuen Workflow erstellen
Wenn Sie einen neuen Workflow erstellen wollen, klicken Sie im Workflow-Designer auf die Schaltfläche "Neuer Workflow."
| Name | Beschreibung |
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| Name | Benennung des Workflows |
| Typ | Mit dem Typ des Workflows legen Sie fest, für welchen Zweck der Workflow verwendet wird. |
| Anzeigename | Anzeigename des Workflows im Workflow-Portal |
| Version | Vergabe einer geeigneten Versionsnummer (individuell wählbar) |
| Beschreibung | Erläuterung der Workflow-Tätigkeit (für was wurde der Workflow angelegt? Was ist sein Zweck?) |
| Inaktiv | Einstellung durch Anhaken, ob ein inaktiver Workflow gestartet werden soll (die Anzahl an Aktivitäten eines inaktiven Workflows werden bei der Lizenzierung nicht berücksichtigt). |
| System-Workflow | Einstellung durch Anhaken, ob der Workflow nur intern durch das System gestartet werden darf oder nicht |
| Farbe | Farbe, mit der der Workflow im Portal dargestellt wird. U. a. nützlich um Workflows einer Kategorie zuzuordnen. |
| Bearbeitet am | Datum und Zeitpunkt der letzten Bearbeitung durch den Administrator |
| Erstellt am | Datum und Zeitpunkt der Erstellung dieses Workflows |
Konfiguration des Workflows
Hier haben Sie die Möglichkeit, einige Konfigurationen an dem neu erstellten Workflow vorzunehmen. Sie können die selben Einstellungen vornehmen wie beim Anlegen des Workflows.
Einschränkung: Der Typ des Workflows kann nicht mehr geändert werden.
Workflow Typ
Mit dem Workflow-Typen legen Sie fest, wofür der Workflow verwendet werden kann. Zudem legen einige Typen notwendig Argumente und empfohlene Einstellungen im Workflow an.
Hier eine Übersicht der verfügbaren Typen:
| Typ | Wird verwendet in | Voreinstellungen |
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| Standard | Überall, außer in Ereignissen | - |
| Ereignis (Feld geändert) | Im Ereignis "Feldwert ändert sich" | Voreinstellung: System-Workflow Argumente:
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| Ereignis (Datenquelle laden) | Im Ereignis "Datenquelle laden" | Voreinstellung: System-Workflow Argumente:
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