Dokumentenbereich: Eigenschaften

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Dokumenteninformationen

Dokumenteninformation	Beschreibung
*„Dokumentenstatus“*	hier wird der Dokumentenstatus angezeigt

*„Unvollständig“*	Bei Dokumenten mit diesem Status, wurden noch nicht alle Binärdaten übertragen.
*„Vollständig“*	Die Binärdaten sind vollständig in das System übertragen. Das Dokument wird je nach Konfiguration an die OCR und anschließend an eine Analyseregel übergeben. Wenn keine Analyseregel hinterlegt wurde, bleibt das Dokument im Ordner Vorverarbeitung.
*„Fehlerhaft“*	Dieser Status tritt auf, wenn bei der Analyse Fehler aufgetreten sind.
*„Posteingang“*	Das Dokument befindet sich innerhalb des Ordners „Posteingang“.
*„Abgelegt“*	Dokumente wurden in einen Ablageort verschoben.
*„Archiviert“*	Dokumente wurden in einen Ablageort verschoben und archiviert.
*„Abgelaufen“*	Dieser Status besagt das die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

*„Ablauf der Aufbewahrungsfrist“*	zeigt an, wann das Dokument gelöscht werden kann.
*„Größe in Bytes“*	gibt die Größe in Bytes des vorhandenen Inhalts an.
*„Dokument ID“*	gibt die einmalig im System eindeutige ID zu dem Dokument an.
*„Link in Zwischenablage erstellen“*	es wird ein Link direkt auf das Dokument in die Zwischenablage geschrieben, dieser kann an beliebiger Stelle mit „Einfügen“ (STRG + V) eingefügt werden.
*„E-Mail an“*	durch Bestätigung dieses Links wird das Standard hinterlegte E-Mail-Programm geöffnet, um einen Link auf das Dokument versenden zu können.
*„Erstellt am“*	gibt das Datum an, an dem das Dokument erstellt wurde.
*„Archiviert am“*	gibt das Datum an, an dem das Dokument im System revisionssicher gesetzt wurde.
*„Datum der letzten Änderung“*	gibt an wann das Dokument zuletzt bearbeitet wurde.
„Erstellt von Modul“	zeigt das Modul an, das dieses Dokument an das System übertragen hat.
*„Angewendete Ablageregel“*	wenn eine Ablageregel je nach Konfiguration, automatisch angewendet wurde, wird diese angezeigt (keine manuell angewendeten Ablagevorlagen).
*„Scanverzeichnis“*	wenn das Dokument über ein Scanverzeichnis in das System übertragen wurde, wird dieses hier angezeigt.

Analyse Informationen

Analyse Informationen	Beschreibung
*„Analyseregel“*	zeigt die angewendete Analyseregel an.
*„Analysestatus“*	gibt den OCR Analysestatus an.
*„Analyse wiederholen…“*	wird manuell eine Analyse für ein Dokument wiederholt, werden sämtliche Einstellungen der Analyseregel angewendet!
„Analysedatum“	Datum an dem die Analyse durchgeführt wurde.
*„OCR unterdrückt“*	wenn aktiviert, wurde die OCR Erkennung durch eine E-Mail- oder Ablageregel unterdrückt.

Historie

Hier kann noch einmal auf die „Dokumentenhistorie“ und die „Workflow-Historie“ zugegriffen werden. In den Historien werden alle Zugriffe und Änderungen protokolliert.

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