Platzhalter | Inhalt / Format |
|---|---|
Systemdatum | |
[CURR-YEAR] | Aktuelles Jahr, Format: yyyy (Jahr vierstellig, z.B. "2015") |
[CURR-MONTH] | Aktueller Monat, Format: MM (Monat zweistellig, z.B. "06" für Juni) |
[CURR-DAY] | Aktueller Tag, Format: dd (Tag zweistellig, z.B. "08") |
[CURR-DATE] | Aktuelles Datum, Format: dd-MM-yyyy (z.B. "08-06-2015") |
[CURR-TIME] | Aktueller Zeitstempel, Format: "HH:mm:ss" (z.B. 09:43:23") |
[CURR-DATE-REVERSE] | Aktuelles Datum im sortierbaren Format, Format: "yyyy-MM-dd" (z.B. "2015-06-08") |
[DATEPATH] | Aktueller Zeitstempel als Pfad (z.B. "2015\06\08") |
Dokument |
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Eigene Attribute |
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[ATTRIB:<Attributname>] | Verwendung von Attributen beginnt mit [ATTRIB: |
Achtung: Kein Leerzeichen nach dem Doppelpunkt verwenden! | |
(Erläuterung: diesen Platzhalter für selbst erstellte Attribute verwenden - nicht für Systemattribute) | |
Beispiel für die Verwendung des Attributs "Kundennummer": [ATTRIB:Kundennummer] | |
Systemattribute | |
[DOC-YEAR] | Jahr des Dokumentendatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[DOC-MONTH] | Monat des Dokumentendatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[DOC-DAY] | Tag des Dokumentendatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[DOC-DATE] | Dokumentendatum, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
(Erläuterung: Datum wird standardmäßig befüllt, mit dem Datum wann das Dokument erstmalig in das System gelangt ist) | |
[DOC-TIME] | Uhrzeit des Dokumentendatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[DOC-DATE-REVERSE] | Dokumentendatum im sortierbaren Format |
Beispiel: Normales Format Umgekehrtes (reverse) Format | |
05.07.2015 2015-07-05 | |
15.01.2016 2016-01-15 | |
25.12.2013 2013-12-25 | |
[DOCNAME] | Dokumentenname |
Achtung: dieses Attribut ist in der Oberfläche mit "Name" benannt und in den Dokumenteneigenschaften zu finden. | |
[NUMBER] | Dokumentennummer |
[MATCHCODE] | Schlagwörter / Suchbegriffe |
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[SUBJECT] | Betreff der E-Mail |
[SENDER] | Absender der E-Mail |
[RECIPIENT] | Empfänger der E-Mail |
[OWNER] | Besitzer der E-Mail (OWNER funktioniert nur wenn eine E-Mailadresse ermittelt werden kann) |
[DIRECTION] | Richtung der Email ("Eingehend" bzw. "Ausgehend") Nur in Verbindung mit [OWNER] |
[MAIL-YEAR] | Jahr des E-Maildatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[MAIL-MONTH] | Monat des E-Maildatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[MAIL-DAY] | Tag des E-Maildatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[MAIL-DATE] | E-Maildatum, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[MAIL-TIME] | Uhrzeit des E-Maildatums, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[MAIL-DATE-REVERSE] | E-Maildatum im sortierbaren Format, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[FILTER:SENDER] | Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Absender |
[FILTER:RECIPIENT] | Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Empfänger |
[FILTER:SUBJECT] | Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Betreff |
[FILTER:BODY] | Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Text-Inhalt |
[FILTER:ATTACHMENT] | Ersetzungsinhalt (2.Argument) des Listenfilters Anhänge |
[MESSAGEID] | Internet-MessageID der Email |
[DYNGUID] | Eine dynamisch erzeugte GUID die pro E-Mail über alle Regeln gleich bleibt |
[SENDER-DOMAIN] | Ausgabe der Absender-Domain inklusive Top-Level Domain z.B. accantum.de |
[RECIPIENT-DOMAIN] | Ausgabe der Empfänger-Domain inklusive Top-Level Domain z.B. accantum.de |
[SENDER-SDOMAIN] | Ausgabe der Absender-Domain ohne Top-Level Domain z.B. accantum |
[RECIPIENT-SDOMAIN] | Ausgabe der Empfänger-Domain ohne Top-Level Domain z.B. accantum |
Benutzer/Gruppen |
|
[USERID] | ID des Benutzers |
[LOGIN] | Login-Name des Benutzers |
[USER-FULLNAME] | Vollständiger Name des Benutzers |
Datei |
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[FILENAME] | Original-Dateiname des Dokuments |
[EXTENSION] | Dateiendung des Original-Dateinamens einschließlich "." (z.B. ".pdf") |
[FILESIZE] | Dateigröße der Originaldatei |
[FILE-YEAR] | Jahr des Erzeugungsdatums der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[FILE-MONTH] | Monat des Erzeugungsdatums der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[FILE-DAY] | Tag des Erzeugungsdatums der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[FILE-DATE] | Erzeugungsdatum der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
[FILE-DATE-REVERSE] | Erzeugungsdatum der Originaldatei im sortierbaren Format, |
Format: siehe Systemdatum | |
[FILE-TIME] | Uhrzeit des Erzeugungsdatums der Originaldatei, Format: siehe Platzhalter unter Rubrik „Systemdatum“ |
Sonstiges |
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|format | mit der zusätzlichen Angabe von format können Platzhalter Benutzerdefiniert Formatiert werden |
|regex:reg. Ausdruck|replace: Ersetzungstext | Mit den regulären Ausdrücken innerhalb Platzhaltern ist es möglich Teile eines Platzhalters für die Ersetzung zu verwenden, sowie Platzhalter aufzutrennen und in anderer Reihenfolge wieder zusammenzusetzen. |
Tabelle Platzhalter