Verwalten Sie hier die Benutzer Ihres Mandanten. Im Gegensatz zu einem globalen Benutzer, hat dieser Benutzer nur Zugriff auf einen Mandanten.
Übersicht
Auf der linken Seite sehen Sie alle nicht gelöschten Benutzer. Gelöschte Benutzer können Sie einblenden, wenn die den Filter der Gelöscht-Spalteändern. Sobald Sie eine auswählen oder erstellen, können Sie sie bearbeiten. Sie können zwischen den Einträgen wechseln, ohne speichern zu müssen. Die geänderten Einträge werden in der Übersicht hervorgehoben.
Sobald Sie das Menü verlassen oder das Workflow Studio schließen und noch ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert diese zu speichern oder zu verwerfen.
Anlegen eines neuen Benutzers
Name | Beschreibung | ||||||
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Name | Name des Benutzers | ||||||
Anmeldename | Anmelde-Name des Benutzers | ||||||
Windows-Benutzer | Auswahl des Windows-Benutzers (Für Windows-Authentifizierung im Portal) | ||||||
Beschreibung | Beschreibung des Benutzers | ||||||
E-Mail Adresse des Benutzers | |||||||
Sprache
| Die Sprache, in der dem Benutzer die Oberfläche dargestellt wird. Jeder angemeldete Benutzer kann seine Sprache in den Portal Einstellungen umstellen. | ||||||
Passwort | Öffnet Dialog, um ein Passwort für den Benutzer festzulegen. Ändert ein Administrator das Passwort von einem Benutzer, so kann das neue Passwort optional per Email an den Benutzer gesandt werden. In diesem Fall wird erzwungen, dass der Benutzer bei der nächsten Anmeldung das Passwort ändern muss. | ||||||
Benutzer muss Passwort ändern | Bei der nächsten Anmeldung am Portal oder am Workflow Studio muss der Benutzer sein Passwort ändern. | ||||||
2-FA Portal/ Studio | Für den Benutzer kann sowohl für das Workflow Portal als auch das Workflow Studio eine 2-Faktor-Authentifizierung festgelegt werden.
Mit der Schaltfläche "Zurücksetzen" kann eine bereits eingestellte 2-FA neu initialisiert werden. Dadurch erhält der Benutzer einen neuen Code zur Registrierung in seiner Authenticator-App. Wie die Anmeldung mit 2-FA abläuft, können Sie hier nachlesen.
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Gruppen
Im Menü Gruppen weisen Sie dem Benutzer die Gruppen zu, denen er angehören soll. Auf der rechten Seite sehen Sie die verfügbaren Gruppen, auf der linken die zugewiesenen.
Mit Drag & Drop, einem Doppelklick oder den Pfeilen können Sie Gruppen zuweisen und entfernen.
Verwandte Themen
Adminsitration
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Berechtigungen
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Sicherheit
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