Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Status
colourGreen
titleDMS (6.3.1)

Inhalt

Inhalt

Kopiert bzw. verschiebt ein Dokument in einen anderen Ablageort des [accantum] DMS.

Warnung

Zur besseren Nachvollziehbarkeit im DMS empfehlen wir, stattdessen die AktivitätAblagevorlage anwenden zu verwenden.
Weiterer Vorteil: Bei Änderungen im Prozess ist kein Eingriff in den Workflows notwendig - es reicht eine Anpassung in der DMS-Ablagevorlage.

Hinweis

Für die Nutzung der Aktivität muss der verwendete DMS-Benutzer die Berechtigung "Ablageort anzeigen" auf alle Root-Ordner besitzen (z.B. Posteingänge, Ablageorte, Persönlich). Mit DMS V7.0.4 ist ein zusätzlicher Root-Ordner "Dokumentationen" angelegt worden, so dass bei einem Update von einer früheren DMS-Version die Berechtigung auf diesen neuen Root-Ordner vergeben werden muss.

Eigenschaften

Eingabe

Name

Beschreibung

Datentyp

Erforderlich

Dokument-ID

ID des Dokuments

Guid

(Warnung)

Ablageort

Vollständiger Pfad des Ablageorts

String

(Warnung)

Modus

Kennzeichen, ob das Dokument kopiert oder verschoben werden soll

Auswahlliste

Existierende Links entfernen

Status
colourYellow
titleWMS 1.1.3
 
Status
colourGreen
titleDMS 7.0.4
 Kennzeichen, ob bereits bestehende Dokument-Links entfernt werden sollen, sofern mehrere Dokument-Links bestehen. Das Kennzeichen ist nur beim Verschieben von bereits abgelegten Dokumenten relevant.

Hinweis

Existieren zu einem bereits abgelegten Dokument mehrere Links und wird dieses Kennzeichen nicht gesetzt, dann wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Einstellung


Fehlermeldungen

Beschreibung

Das Dokument wurde nicht gefunden

Der Ablageort wurde nicht gefunden

Dokument kann nicht in den Posteingang verschoben werden

Das Kopieren oder Verschieben eines Dokuments aus einem Posteingangsordner in die Ablage ist nicht erlaubt.

Das Verschieben eines Dokuments mit mehreren Links ist nicht möglich

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