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Alte Version 9

changes.mady.by.user Former user

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changes.mady.by.user Former user

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Schlüssel

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Status
colourYellow
titleWMS

2020 (

1.1.0

)

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Inhalt

Inhalt

Das Widget "Dokumente" gibt einen Überblick vorhandener Dokumente und Dokumentmappen und deren Zustand. Sie haben die Möglichkeiten Dokumentmappen, die nicht mehr benötigt werden, zu entfernen.

Übersicht

Spalte

Beschreibung

Name

Interner Name der Mappe, wird nur angezeigt wenn der  Anzeigename leer ist

Anzeigename

Name der Mappe, der im Portal angezeigt wird

Status

Status der Mappe (kann mit "Dokumentenmappe erstellen" oder "Dokumentenmappe ändern" gesetzt werden)

Beschreibung

Beschreibung zu der Mappe

#Dokumente

Anzahl der Dokumente, die in dieser Mappe vorhanden sind.

#Aufgaben

Anzahl der offenen Aufgaben, die diese Mappe verwenden. Solange diese Aufgaben nicht abgeschlossen sind, kann die Mappe nicht gelöscht werden.

Bearbeitet am/von

Gibt an wann und von wem die Mappe zuletzt bearbeitet bzw. wann zuletzt ein Dokument der Mappe bearbeit wurde. 

Erstell am/von

Gibt an, wen die Mappe wann erstellt hat. (WMS-Intern bedeutet, dass das WMS-System die Mappe angelegt hat, z.B. durch eine Aktivität)

Workflow-Id

Id der Workflow-Instanz, von der diese Mappe erstellt wurde.

Mappen löschen

Über das Kontextmenü können sie die ausgewählten Mappen löschen. Sie können nur Mappen löschen, die in keiner offenen Aufgabe verwendet werden.

Hinweis
title

Hinweis zum Löschen

Entfernen Sie nur Mappen, bei denen Sie sicher sind, dass Sie in keinem Workflow mehr benötigt werden!
Auch wenn sich die Mappe in keiner offenen Aufgabe befindet, kann es sein, dass ein Workflow sie zukünftig benötigen wird!


Einstellungen

Über das Kontextmenü oder das Zahnrad in der Titelleiste erreichen Sie die Einstellungen zu diesem Widget.

Name

Der Name, der in der Titelleiste des Widgets angezeigt wird.

Breite / Höhe

Den Platz den das Widget prozentual im Dashboard einnimmt.

PaneltitleVerwandte Themen



Verwandte Themen

Dokumentmappe

Nach Stichwort filtern (Inhalt nach Stichwort)
showLabelsfalse
showSpacefalse
cqllabel = "dokumentmappe" and space = currentSpace ( )



Dokumente

Nach Stichwort filtern (Inhalt nach Stichwort)
showLabelsfalse
showSpacefalse
cqllabel in ( "document" , "dokument" ) and space = currentSpace ( )