Berechtigungen werden je Je nach Benutzertyp von werden bestimmte Berechtigungen von [accantum] grundsätzlich verweigert.
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Diese Voreinstellung kann durch den Administrator nicht verändert werden (z.B. kann ein Benutzer vom Typ "Light User", grundsätzlich keine Dokumente löschen).
Berechtigungen / Rechtevergabe | Voll User | Mail User | Light User | Viewer User |
|---|---|---|---|---|
Objektberechtigungen | ||||
Dokument anzeigen | o | o | o | o |
Dokument-Link erstellen | o | o | o | - |
Dokument bearbeiten/archivieren/kopieren/verschieben | o | o | o | - |
Dokument löschen | o | o | - | - |
Dokument per Email versenden | o | o | o | o |
Dokumentenseiten löschen | o | o | - | - |
Anhang hinzufügen/löschen | o | o | - | - |
Stempel hinzufügen/löschen | o | o | o | - |
Dokumentenversion erzeugen | o | o | - | - |
Ablageort anzeigen | o | o | o | o |
Ablageort erstellen/bearbeiten/löschen/kopieren/verschieben | o | o | - | - |
Aufgaben starten * | o | o | - | - |
Dokumente mit personenbezogene Daten sichten | o | o | o | o |
Dokumente mit sensiblen Daten sichten | o | o | o | o |
Nachfolgend Benutzer/Gruppen Berechtigung | ||||
Benutzer/Gruppen verwalten | o | - | - | - |
Kategorie-/Ordner-Berechtigungen verwalten *² | o | - | - | - |
Analyse verwalten | o | - | - | - |
Kategorien verwalten | o | - | - | - |
Attribute verwalten | o | - | - | - |
Aufgaben verwalten | o | - | - | - |
Stempel verwalten | o | - | - | - |
Mailregeln verwalten | o | - | - | - |
Einstellungen verwalten | o | - | - | - |
Wiederherstellen im persönlichen Papierkorb | o | o | - | - |
Löschen im persönlichen Papierkorb | o | - | - | - |
Globalen Papierkorb verwalten | o | - | - | - |
Benutzeraufgaben verwalten | o | o | - | o |
Globale Suchvorlagen verwalten | o | o | - | o |
Persönliche Vorlagen verwalten | o | o | o | o |
Dokumentenerfassung / Capture verwenden / administrieren | o | - | - | - |
Archiv-Info anzeigen | o | o | o | o |
Benutzereinstellungen für andere Benutzer setzen | o | - | - | - |
Erweiterte Ansicht | o | o | - | o |
Dashboard anzeigen/administrative Aufgaben erledigen | o | - | - | - |
Module benachrichtigen | o | - | - | - |
Export-Pfade administrieren | o | o | - | - |
Neue Dokumente erstellen / hochladen | o | o | - | - |
Berechtigungen / Rechtevergabe
Stand: 26.11.2021
Voll User
Mail User
Rechte nur
für E-Mail
Light User
Viewer User
(1 je System)
Objektberechtigungen
Dokument anzeigen
o
o
o
o
Dokument-Link erstellen
o
o
o
-
Dokument bearbeiten/archivieren/kopieren/verschieben
o
o
o
-
Dokument löschen
o
o
-
-
Dokument per Email versenden
o
o
o
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Dokumentenseiten löschen
o
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Anhang hinzufügen/löschen
o
o
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Stempel hinzufügen/löschen
o
o
o
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Dokumentenversion erzeugen
o
o
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Ablageort anzeigen
o
o
o
o
| Hinweis |
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| Info |
* Light User können an Aufgaben teilnehmen jedoch nicht starten, es gibt hierzu kein eigenes Recht! *² Berechtigungen verwalten: Wird zur Vergabe von Berechtigungen bei Kategorien und Ablageorten o möglich / - nicht erlaubt |
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Berechtigung kann vergeben werden - Berechtigung ist vom System verweigert und kann nicht erlaubt werden |