Positionen
Die Positionen der Rechnung werden in der oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
SchaltflächeBeschreibung |
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 | Position hinzufügen |
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Öffnet ein Fenster zur Bearbeitung aller ausgewählten Positionen. | ||||||
 | Ausgewählte Position(en) löschen | ||||||
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 | Einstellung der Kontierungsmethode (nach Nettobetrag oder nach Bruttobetrag) |
Mit Strg+A können alle Positionen ausgewählt werden. Mit gedrückter Strg-Taste oder Shift können Sie mehrere Positionen markieren.
Buchungen
Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
Beschreibung |
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 | Buchung hinzufügen (positions-unabhängig) |
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 | Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist) |
Buchungen für alle ausgewählten Positionen hinzufügen
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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Übersicht erstellen
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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 | Ausgewählte Buchung(en) löschen |
 | Übersicht öffnen und als PDF oder Excel exportieren |
 | Aufteilungsart |
aufteilen wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt. |
Validierung
- Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils eine Fußzeile.
- Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter === "Ausgewählte Position")
- Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt, wenn der Betrag nicht dem erwarteten Wert entspricht
- Wenn der Betrag dem erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.
Filter
Zur Auswahl stehen "Prozent", "Betrag" und "Menge", sofern die entsprechenden Spalten in der Tabelle konfiguriert wurden. | |||||||
Feld “Betrag” | Rechnungsbetrag bzw. Positionsbetrag
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Validierung auf “Gesamtbetrag - Summe der Positionsbeträge)
Validierung: Prüfung der Buchungsbeträge mit dem Feld “Betrag”
In der Fußzeile der Tabelle werden die Summen der Beträge angezeigt (Ab
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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In der Spalte “Betrag” der Buchungstabelle wird die Summe in rot bzw. grün angezeigt (validiert), wenn die Summe der Buchungen dem Betrag der Rechnung bzw. der ausgewählten Position entspricht bzw. abweicht.
Bei Filter “Ausgewählte Position” und einer ausgewählten Position:
grün: Die Summe aller Buchungsbeträge der Position entspricht dem Positionsbetrag
rot: Die Summe aller Buchungsbeträge der Position weicht vom Positionsbetrag ab
Bei Filter “Alle”:
grün: Die Summe aller Buchungsbeträge entspricht dem Gesamtbetrag der Rechnung
rot: Die Summe aller Buchungsbeträge weicht vom Gesamtbetrag der Rechnung ab
Bei Filter “Unabhängig Buchungen”:
grün: Die Summe aller unabhängigen Buchungsbeträge entspricht “Gesamtbetrag - Summe der positionsbasierten Buchungsbeträge”
rot: Die Summe aller unabhängigen Buchungsbeträge weicht von “Gesamtbetrag - Summe der positionsbasierten Buchungsbeträge” ab
Buchungssatz auf Folgepositionen übernehmen
- Kann nur verwendet werden, wenn die ausgewählte Position genau einen Buchungssatz enthält
- Bei Bestätigen der Sicherheitsabfrage werden die Werte dieser Buchung auf alle Folgepositionen übernommen.
- Wenn eine Position noch keine Buchung enthält, wird automatisch ein Buchungssatz angelegt.
- Wenn eine Position schon eine Buchung enthält, werden nur leere Einträge dieser Buchung mit dem Übernahme Buchungssatz gefüllt.
Einstellungen
Kontierungsweise: Netto/Brutto
Je nach Auswahl werden die Netto- bzw. Brutto-Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet.
Buchungen hinzufügen/ändern
Ist zu einer Position noch kein Buchungssatz vorhanden, wird dieser neu eingefügt.
Ist bereits ein Buchungssatz vorhanden, dann werden die angegebenen Werte im Buchungssatz ergänzt.
Wenn Überschreiben deaktiviert ist, dann werden nur Werte übernommen, wenn noch kein Wert vorhanden ist.
Wenn Überschreiben aktiviert ist, dann werden die Werte immer übernommen, unabhängig von bestehenden Werten.Bereits vorhandene Werte in den ausgewählten Positionen werden in diesem Dialog nicht angezeigt.
| Info |
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Beim Hinzufügen von Buchungen wird bei positionsbezogenen Buchungen je nach ausgewählter Aufteilungsart die Spalte “Betrag“, “Menge“ oder “Prozent“ vorbelegt. Bei Vorbelegung dieser Werte werden die Min/Max Werte der Spalten geprüft und die Werte ggf. angepasst. |
Übersicht erstellen
Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
Die Tabelle
Allgemeines zum Arbeiten mit Positionen
| title | Bearbeiten von Positionen und Buchungen |
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Zu beachten ist, dass der Wert erst übernommen werden muss, bevor er gespeichert werden kann.
Bestätigen Sie geänderte Einträge deshalb am Besten immer mit der "Enter" Taste.Über die Bearbeiten-Schaltfläche über der Positionsliste können Sie mehrere Positionen auf einmal bearbeiten
Mit “Überschreiben” legen Sie fest, ob bestehende Werte überschrieben werden sollen oder ob der neue Wert nur gesetzt wird, wenn noch kein Wert vorhanden ist.
Mit Klick auf “Bestätigen” werden die angegeben Werte in die Spalten der markierten Positionen übernommen
Bereits vorhandene Werte in den ausgewählten Positionen werden in diesem Dialog nicht angezeigt.
Anzeige
Ab Version
können Sie die Positionsliste bzw. die Buchungsliste vergrößern undStatus colour Yellow title WMS 1.1.3 auf- und zuklappen. Ihre Anzeige wird im Browser gespeichert, und bleibt beim nächsten Öffnen einer Rechnungsaufgabe erhalten.
