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titleWMS 2019 (1.0.0)

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Inhalt

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Um ein PDF-Dokument zu schützen, geben Sie Name und Verzeichnispfad der Datei an. Im Anschluss daran wählen Sie ein geeignetes Benutzerpasswort, das unberechtigten Personen den Zugang verwehrt. Unter dem Punkt Berechtigung können Sie außerdem die Schutzstufen einstellen, indem sie die Checkboxen anhaken. Darüber ist es Ihnen möglich zu entscheiden welche Änderungen bei der Bearbeitung von welcher Person oder Personengruppe durchgeführt werden dürfen. Um derartige Berechtigungen vergeben zu dürfen, brauchen Sie ein Master-Password.

Info

Hinweis
Durch das Schützen des PDF-Dokuments wird dieses überschrieben. Dies bedeutet, dass z.B. enthaltene Signaturen ungültig werden! Muss das Original unverändert erhalten bleiben, dürfen Sie nur mit einer Kopie des Dokuments arbeiten

Eigenschaften

Eingabe

Name

Beschreibung

Datentyp

Erforderlich

Verzeichnis

Verzeichnis, in dem das PDF-Dokument liegt

String

(Warnung)

(Warnung)

Dateiname

Name der PDF-Datei

String

(Warnung)

(Warnung)

Benutzer-Passwort

Kennwort um das PDF-Dokument zu verschlüsseln

WmsPassword / string

(Warnung)

(Warnung)

Master-Passwort

Kennwort für die Befähigung Berechtigungen zu erteilen. Es muss sich um ein anderes Passwort als das Benutzer-Passwort handeln.

WmsPassword / string

(Warnung)

Berechtigungen

Auflistung von Bearbeitungsoptionen für die eine Berechtigung vorliegt. Derzeit steht folgende Auswahl zur Verfügung:

  • Anmerkungen hinzufügen (Stempel setzen, Notizen hinzufügen)

  • Dokument bearbeiten (das Editieren des Inhalts/Textes)

  • Dokument drucken

  • Dokument zusammensetzen (das Zusammenfügen von zwei PDF-Dokumenten)

  • Felder befüllen (Ausfüllen von Formularfeldern)

  • Inhalte kopieren (Kopieren von markierten Inhalten in die Zwischenablage)

Auflistung

Um Berechtigungen zu vergeben, müssen Sie ein Master-Passwort angegeben.

Mehrfachauswahlliste


Best Practice

Info
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Hinweise

  • Das Benutzer- und Master-Passwort müssen unterschiedlich sein


Es muss immer ein Benutzer-Passwort vergeben werden, es empfiehlt sich jedoch, auch immer ein Master-Passwort anzugeben

  • Um Berechtigungen zu vergeben bzw. einzuschränken, muss

immer

  • ein Master-Passwort angegeben werden.

  • Möchten Sie ein PDF zwar ohne Einschränkung öffnen lassen, aber bestimmte Handlung, wie z.B. Drucken verhindern, dann geben Sie als Benutzerpasswort "" (einen Leerstring) an.

  • Die Passwörter (Benutzer-/Master-Passwort) sind vom Typ

„WmsPasswort“ACHTUNG: wird

  • "WmsPassword", jedoch kann auch ein String zugewiesen werden

  • Genauso kann ein Objekt vom Typ WmsPasswort einem String zugewiesen werden, hierbei wird das unverschlüsselte Passwort zugewiesen
  • Die Klasse „WmsPasswort“ hat folgende Properties
    • Password (unverschlüsseltes Passwort)
    • EncryptedPassword (verschlüsseltes Passwort)

    • Eine vorhandene Signatur bleibt im PDF erhalten

    Hinweis

    Passwörter

    Wird das Passwort als String zugewiesen, dann

    steht

    wird dieses als Klartext im

    Xaml der Workflow-Definition.

    WMS gespeichert. Das bedeutet, dass nach einem Export der Workflow-Definition das Passwort in

    dieser Xaml

    der Datei einsehbar ist

    .
  • Eine vorhandene Signatur bleibt im PDF erhalten

    • Beispiel

    Es soll ein verschlüsseltes Passwort weggeschrieben werden:

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    . Verwenden Sie die Klasse "WmsPassword" um das zu vermeiden.

    Beispiel: Passwörter mit "WmsPassword" verschlüsselt zu speichern

    Nutzen Sie, um ein Passwort verschlüsselt zu speichern die Klasse Accantum.Wms.Activities.Model.WmsPassword. Im nebenstehenden Beispiel ist die Variabel oPassword von diesem Typ.

    • Über ein Assign kann der Variable ein unverschlüsseltes Passwort zugewiesen werden.

    • Mit der Eigenschaft EncryptedPassword haben Sie Zugriff auf das verschlüsselte Passwort und es z.B. in einer Datei speichern.

    Entsprechend kann man beim Auslesen der Textdatei das verschlüsselte Passwort wieder zuweisen: WmsPasswordoPassword.EncryptedPassword = strPasswordFromFile.

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