Beschreibung
Hier werden die benutzerdefinierten Dokument-Attribute erstellt und verwaltet.
Inhalt | |
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Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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 | Wiederherstellen Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde. |
 | Speichern |
 | Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Name | Name des Attributes |
ID | Interne ID des Attributs |
Tab Eigenschaften
Im Tab Eigenschaften kann das Attribut definiert werden.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
Datentyp | Mit dem Datentyp wird festgelegt, ob der Wert z.B. als Text, Zahl, Datum oder Ja/Nein-Kennzeichen gespeichert wird. In Abhängigkeit des Datentyps können weitere Felder konfiguriert werden. Diese werden weiter unten beschrieben. | ||
Sichtbar | Ein Attribut, das die Option Sichtbar hat, ist für den Benutzer sichtbar. Wenn die Option deaktiviert wurde, steht dieses Attribut nicht zur Auswahl und kann auch nicht bei einem Dokument bearbeitet werden. | ||
Pflichtfeld | Mit dieser Option wird das Attribut farblich hervorgehoben. Wenn das Attribut nicht befüllt wurde, wird ein Hinweis ausgegeben.
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Einmal beschreibbar | Sobald die Option Einmal beschreibbar gesetzt wurde, kann das Attribut nur einmal befüllt werden, danach wird das Feld zur Bearbeitung deaktiviert. | ||
Standardwert | Ein Wert, welcher immer automatisch bei neuen Dokumenten vorbelegt wird. | ||
Auswahlliste | Kennzeichen, ob der zu speichernde Wert aus einer Liste ausgewählt werden muss. Wird eine Mehrfachauswahlliste benötigt oder sollen die Listeneinträge in mehreren Sprachen bereitgestellt werden, ist dies nur mit dem Datentyp Auswahlliste möglich. |
Datentyp Text
Der Datentyp Text lässt alle Zeichen zu (Buchstaben, Zahlen, Sonderzeichen, etc.)
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Länge | Maximale Länge der eingegebenen Zeichenfolge. Wenn keine Länge angegeben wird, dass kann eine unbegrenzt lange Zeichenfolge angegeben werden. |
Höhe | Höhe des Attibut-Feldes in Zeilen. |
Eingabeformat | Hier kann ein Eingabeformat angegeben werden, sofern der angegebene Text nur ein bestimmtes Format haben darf. Das Eingabeformat ist als regulärer Ausdruck anzugeben (z.B. “^\d{5}$“ für eine Postleitzahl). Weitere Beispiele für reguläre Ausdrücke finden Sie hier. |
Fehlermeldung für die Formatvalidierung | Sprechende Fehlermeldung für den Fall, dass ein Eingabeformat angegeben wurde und der eingegebene Wert nicht dem Eingabeformat entspricht. |
Inhalt als Link anzeigen | Durch diese Option, können Links zu anderen Systemen oder Webseiten als Link dargestellt und geöffnet werden. |
Datentyp Ganzzahl / Kommazahl
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Min | Minimaler Wert Wenn angegeben, dann kann beim Dokument kein Wert eingegeben werden, welcher kleiner ist. |
Max | Maximaler Wert Wenn angegeben, dann kann beim Dokument kein Wert eingegeben werden, welcher größer ist. |
Ausgabeformat | Mit dem Ausgabeformat kann angegeben werden, ob bei Zahlen > 1.000 ein Tausender-Trennzeichen verwendet werden soll. |
Anzahl der Dezimalstellen | Angabe der Anzahl der Dezimalstellen |
Datentyp Ja/Nein
Für den Datentyp Ja/Nein gibt es keine spezifischen Felder
Datentyp Guid
Ein Attribut vom Typ Guid ist immer in einem gleichbleibenden Muster aufgebaut. Nur Werte, die genau diesem Muster entsprechen, sind zulässig (Beispiel: 1a2a3b45-678c-90d1-2a34-bd56ea13b7c1)
Für den Datentyp Guid gibt es keine spezifischen Felder
Datentyp Auswahlliste
Für den Datentyp Auswahlliste gelten folgende Merkmale:
Die Listeneinträge können mehrsprachig angegeben werden
Es kann eine Mehrfachauswahl aktiviert werden
Es kann kein Standardwert vordefiniert werden
Die Listeneinträge können mit dem [accantum] Workflow Management System (WMS) synchronisiert werden.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Neuen Listeneintrag hinzufügen |
 | Ausgewählten Listeneintrag löschen |
 | Gelöschten Listeneintrag wiederherstellen |
Gelöschte Elemente anzeigen | Kennzeichen, ob in der Liste auch bereits gelöschte Einträge angezeigt werden sollen (z.B. um diese wiederherzustellen) |
Sprache | Auswahl der zu bearbeitenden Sprache |
Tab Zuordnungen
Im Tab Zuordnungen wird das Attribut verschiedenen Dokumenttypen bzw. Kategorien zugeordnet. Es macht z.B. nur Sinn, ein Attribut “E-Mail-Absender” beim Dokumenttyp E-Mails anzuzeigen. Ebenso wird ein Attribut “Gesamtpreis” vermutlich nur bei einer Dokument-Kategorie “Rechnung” benötigt.
| Info |
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Ein neues Attribut ist automatisch immer allen Kategorien zugewiesen. |
Tab Berechtigungen
Es ist möglich, bestimmten Gruppen bzw. Benutzern den Zugriff auf ein Attribut zu gewähren oder zu verweigern.