Beschreibung
Mit den Capture Organisationsgruppen (COG) können Erfassungsvorlagen gruppiert und die Dokumenterfassung optimiert werden. Für die Ausführung der Dokumenterfassung kann angegeben werden, mit welcher COG die Dokumenterfassung durchgeführt werden soll (konfigurierbar z.B. bei den Analyseregeln).
Inhalt | |
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Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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 | Wiederherstellen Die Schaltfläche „Wiederherstellen“ steht nur zur Verfügung, wenn ein „gelöschter“ Wert markiert wurde. |
 | Speichern |
 | Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Name | Name der COG |
ID | Interne ID der COG |
Tab Eigenschaften
<Beschreibung>
Feld / Schaltfläche | Beschreibung | ||
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Beschreibung | Hier kann eine detaillierte Beschreibung der COG angegeben werden. | ||
Standardvorlage | Hier kann eine Standardvorlage ausgewählt werden. Diese wird dem Dokument zugewiesen, wenn keine andere Erfassungsvorlage zutreffend war. Die Standardvorlage sollte alle relevanten Attributfelder (Pflichtfelder) beinhalten.
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Sprache | Hier kann die Sprache für alle Erfassungsvorlagen in dieser COG festgelegt werden.
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Tab Zuordnungen
Im Tab Zuordnungen werden Erfassungsvorlagen der COG zugeordnet. Bei der Dokumenterfassung werden die Vorlagen in der angezeigten Reihenfolge abgearbeitet, bis eine davon auf das Dokument zutrifft. Die Reihenfolge der Erfassungsvorlagen kann mit Drag&Drop verändert werden.Wenn eine neue Erfassungsvorlage hinzugefügt werden soll, dann
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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 | Hinzufügen einer Erfassungsvorlage. Beim Drücken dieser Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, in dem die zugeordneten Erfassungsvorlagen der COG ausgewählt werden können.  |
 | Entfernen einer Zuordnung zu einer Erfassungsvorlage. Alternativ können Zuordnungen auch über den oben beschriebenen Dialog entfernt werden, in dem die Zuordnung abgewählt wird. |
| Info |
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Durch die Zuordnung von Erfassungsvorlagen zu einer COG kann sichergestellt werden, dass bei einer Benachrichtigung an die Dokumenterfassung (ACC Capture-Process, beispielsweise in der Analyseregel) nur gewisse Erfassungsvorlagen angesteuert werden. |
| Info |
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Eine Erfassungsvorlage kann immer nur einer COG zugeordnet werden. |