AFA - Stilles archivieren mit der Aufgabenplanung von Windows nutzen

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^{AFA - Aufgabenplanung – Hauptdialog}

Aufgabe erstellen

Wählen Sie im Hauptdialog „Aufgabe erstellen…“ aus.

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^{AFA - Aufgabenplanung - Aufgabe erstellen- Allgemein}

Geben Sie unter (1) einen Namen für die Aufgabe an und bei Bedarf unter (2) eine Beschreibung. Stellen Sie unter (3) die Sicherheitsoptionen entsprechend dem Ordner auf den der File Archiver zugreifen soll ein. Des Weiteren konfigurieren Sie die Aufgabe für Ihr Betriebsystem unter (4).

Trigger einrichten

Folgend muss ein Trigger eingerichtet werden. Dieser bestimmt unter welchen Bedingungen die Aufgabe ausgeführt werden soll. Hier zu wechseln Sie auf den Tab “Trigger“ und wählen unten links „neu“ aus.

^{AFA - Aufgabenplanung - Aufgabe erstellen – Trigger}

Im Folgenden wird beispielhaft ein Zeitplan Trigger angelegt.

^{AFA - Aufgabenplanung - Aufgabe erstellen - Neuer Trigger anlegen}

Unter (1) „Aufgabe starten“ wird die Art des Triggers und worauf dieser reagieren soll eingestellt. In diesem Beispiel wird die Einstellung „Nach einem Zeitplan“ verwendet.

Unter (2) kann eingestellt werden ob die Aufgabe einmal oder wiederholend ausgeführt wird. Für das Beispiel wird „Täglich“ und „Start“ 13.07.2016 um 9:00 Uhr ausgewählt. Die Einstellung „Wiederholung alle: Tage“ wird vom System automatisch auf 1 gesetzt durch das auswählen von „Täglich“

Unter (3) Konfigurieren wir die Aufgabe, dass sie alle Stunde über den Tag angestoßen wird. Indem „Wiederholen jede“ ausgewählt wird und im Drop down „1 Stunde“ ausgewählt wird. Die restlichen Einstellungen werden auf der Standard Einstellung belassen.

(4) „Aktiviert“ muss angehakt werden damit dieser Trigger berücksichtig wird.

Klicken sie dann auf „OK“

^{AFA - Aufgabenplanung - Aufgabe erstellen – Trigger erstellt}

Es ist an dieser Stelle auch möglich weitere Trigger anzulegen. Wenn Sie einen vorhandenen Trigger bearbeiten möchten wählen Sie diesen aus der Liste aus und klicken Sie dann auf „Bearbeiten…“. Daraufhin erscheint der gleiche Dialog wie für die Trigger neu Anlage.

Aktion einstellen

Wechseln Sie dann auf den nächsten Tab mit dem Titel „Aktionen“. Hier wird die Aktionen angelegt die von der Aufgabe ausgeführt werden soll. Klicken Sie zum Anlagen einer Aktion auf „Neu“.

^{AFA - Aufgabenplanung - Aufgabe erstellen - Aktion anlegen}

^{AFA - Aufgabenplanung - Aufgabe erstellen - Neue Aktion}

Hier wählen Sie die Aktion „Programm starten“ aus unter (1). Nachfolgend geben Sie unter (2) den Pfad zum File Archiver an. In dieser Beispiel liegt er unter dem Standardpfad: „C:\Program Files (x86)\Accantum\AccArchiver\AccArchiver.exe"

Des Weiteren muss unter „Argumente hinzufügen (optional):“ in (3) ein Ordner und „-s“ angegeben werden. Diese Optionen geben dem File Archiver den Ordner vor, den er Archivieren soll und mit „-s“ wird der Archiver ohne Oberfläche gestartet.

Für weitere Optionen und Möglichkeiten lesen sie bitte Aufrufstruktur.

Bestätigen sie den Dialog mit „Ok“

^{AFA - Aufgabenplanung - Aufgabe erstellen - Aktionen übersicht}

Es ist an dieser Stelle möglich noch weitere Aktionen anzulegen. Wenn Sie eine vorhandene Aktion bearbeiten möchten wählen Sie diesen aus der Liste aus und klicken dann auf „Bearbeiten…“. Daraufhin erscheint der gleiche Dialog wie für neu Anlage einer Aktion.

Bedingungen festlegen

Für das Beispiel wechseln Sie dann auf den nächsten Tab mit dem Titel „Bedingungen“. Hier werden Bedingungen festgelegt unter denen die Aufgabe ausgeführt werden soll oder unter denen die Ausführung der Aufgabe nicht erfolgen soll.

^{AFA - Aufgabenplanung - Aufgabe erstellen - Bedingungen}

Auf diesem Tab sollte „Nur starten, wenn folgende Netzwerkverbindung verfügbar ist“ ausgewählt werden und im Drop Down die Netzwerkverbindung über die das „[accantum] Archiv erreichbar ist.

Klicken sie dann auf „Ok“ um die Aufgabe zu erstellen.

^{AFA - Aufgabenplanung – Übersicht}

Die Aufgabe wird in der Aufgabenplanungsübersicht nun aufgeführt. Hier kann die letzte Laufzeit und das Ergebnis der Ausführung eingesehen werden. Weiterhin kann hier auch die Aufgabe editiert werden oder deaktiviert werden.