Positionen
Die Positionen der Rechnung werden in der oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Position hinzufügen |
| Position löschen |
| AB WMS 1.1.1 Fügt Buchungssätz zu den ausgewählten Positionen hinzu |
| Einstellung der Kontierungsmethode (nach Nettobetrag oder nach Bruttobetrag) |
Buchungen
Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Buchung hinzufügen (positions-unabhängig) |
| Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist) |
| Ausgewählte Buchung(en) löschen |
| Übersicht erstellen WMS 1.1.1 |
| Zusätzlich kann ausgewählt werden, nach welcher Spalte Sie die Position splitten wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt. |
Validierung
- Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils eine Fußzeile.
- Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter === "Ausgewählte Position")
- Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt, wenn der Betrag nicht dem erwarteten Wert entspricht
- Wenn der Betrag dem erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.
Filter
- Alle: Alle Buchungen werden angezeigt
- Ausgewählte Position: Nur Buchungen der ausgewählten Position werden angezeigt
- Unabhängige Buchungen: Nur Buchungen, die zu keiner Position gehören, werden angezeigt
Einstellungen
- Kontierungsweise: Netto/Brutto
- Je nach Auswahl werden die Netto bzw. Brutto- Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet
Buchungssatz auf Folgepositionen übernehmen
- Kann nur verwendet werden, wenn die ausgewählte Position genau einen Buchungssatz enthält
- Bei Bestätigen der Sicherheitsabfrage werden die Werte dieser Buchung auf alle Folgepositionen übernommen.
- Wenn eine Position noch keine Buchung enthält, wird automatisch ein Buchungssatz angelegt.
- Wenn eine Position schon eine Buchung enthält, werden nur leere Einträge dieser Buchung mit dem Übernahme Buchungssatz gefüllt.
Übersicht erstellen
- Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
- Die Tabelle kann als PDF/Excel exportiert werden
- Es kann eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden
Bearbeiten von Positionen und Buchungen
- Der geänderte Wert in einer Spalte wird erst übernommen wenn Sie
- den Eintrag mit der "Enter" Taste bestätigen
- außerhalb der Tabelle klicken
- Mit der Escape(Esc) Taste können Sie den geänderten Wert in einer Spalte verwerfen
Bearbeiten von Positionen und Buchungen
Zu beachten ist, dass der Wert erst übernommen werden muss, bevor er gespeichert werden kann.
Bestätigen Sie geänderte Einträge deshalb am Besten immer mit der "Enter" Taste.