Positionen
Die Positionen der Rechnung werden in der oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Position hinzufügen |
| Position löschen |
| Buchungssatz auf alle Folgepositionen übernehmen |
| Einstellung der Kontierungsmethode (nach Nettobetrag oder nach Bruttobetrag) |
Buchungen
Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Buchung hinzufügen (positions-unabhängig) |
| Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist) |
| Buchung löschen |
Buchungen für alle ausgewählten Positionen hinzufügen WMS 1.1.1 | |
| Übersicht erstellen WMS 1.1.1 |
| Zusätzlich kann ausgewählt werden, nach welcher Spalte Sie die Position splitten wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt. |
Validierung
- Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils einen Fußzeile.
- Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter === "Ausgewählte Position")
- Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt wenn der Betrag nicht den erwarteten Wert entspricht
- Wenn der Betrag den erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.
Filter
- Alle: Alle Buchungen werden angezeigt
- Ausgewählte Position: Nur Buchungen der ausgewählten Position werden angezeigt
- Unabhängige Buchungen: Nur Buchungen, die zu keiner Position gehören, werden angezeigt
Einstellungen
- Kontierungsweise: Netto/Brutto
- Je nach Auswahl werden die Netto bzw. Brutto- Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet
Buchungssatz auf Folgepositionen übernehmen
- Kann nur verwendet werden, wenn die ausgewählte Position genau einen Buchungssatz enthält
- Bei Bestätigen der Sicherheitsabfrage werden die Werte dieser Buchung auf alle Folgepositionen übernommen.
- Wenn eine Position noch keine Buchung enthält, wird automatisch ein Buchungssatz angelegt.
- Wenn eine Position schon eine Buchung enthält, werden nur leere Einträge dieser Buchung mit dem Übernahme Buchungssatz gefüllt.
Übersicht erstellen
- Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
- Die Tabelle kann als PDF/Excel exportiert werden
- Es kann eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden