Positionen

Die Positionen der Rechnung werden in der oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

	Beschreibung
	Position hinzufügen
	AB WMS 1.1.2 Mehrfachbearbeitung: Öffnet ein Fenster zur Bearbeitung aller ausgewählten Positionen.
	Ausgewählte Position(en) löschen
	AB WMS 1.1.1 Öffnet ein Fenster, um Buchungssätze zu den ausgewählten Positionen hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten.
	Einstellung der Kontierungsmethode (nach Nettobetrag oder nach Bruttobetrag)

Mit Strg+A können alle Positionen ausgewählt werden. Mit gedrückter Strg-Taste oder Shift können Sie mehrere Positionen markieren.

Buchungen

Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

	Beschreibung
	Buchung hinzufügen (positions-unabhängig)
	Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist)
	Ausgewählte Buchung(en) löschen
	WMS 1.1.1 Übersicht öffnen und als PDF oder Excel exportieren
	Über diese Auswahlliste können Sie auswählen, nach welcher Spalte Sie die Position splitten wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt. Zur Auswahl stehen "Prozent", "Betrag" und "Menge", sofern die entsprechenden Spalten in der Tabelle konfiguriert wurden.

Validierung

Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils eine Fußzeile.
Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter = "Ausgewählte Position")
Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt, wenn der Betrag nicht dem erwarteten Wert entspricht

Wenn der Betrag dem erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.

Filter

Alle: Alle Buchungen werden angezeigt
Ausgewählte Position: Nur Buchungen der ausgewählten Position werden angezeigt
Unabhängige Buchungen: Nur Buchungen, die zu keiner Position gehören, werden angezeigt

Einstellungen

Kontierungsweise: Netto/Brutto
Je nach Auswahl werden die Netto- bzw. Brutto-Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet.

Buchungen hinzufügen/ändern

Ist zu einer Position noch kein Buchungssatz vorhanden, wird dieser neu eingefügt.
Ist bereits ein Buchungssatz vorhanden, dann werden die angegebenen Werte im Buchungssatz ergänzt.
Wenn Überschreiben deaktiviert ist, dann werden nur Werte übernommen, wenn noch kein Wert vorhanden ist.
Wenn Überschreiben aktiviert ist, dann werden die Werte immer übernommen, unabhängig von bestehenden Werten.

Beim Hinzufügen von Buchungen wird bei positionsbezogenen Buchungen je nach ausgwähltem “Splittype” die Spalte “Betrag“, “Menge“ oder “Prozent“ vorbelegt.

Bei Vorbelegung dieser Werte werden die Min/Max Werte der Spalten geprüft und die Werte ggf.
angepasst.

Übersicht erstellen

Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
Die Tabelle kann als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden
Es kann eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden und wie gruppiert werden soll.

Allgemeines zum Arbeiten mit Positionen

Einträge bearbeiten

Der geänderte Wert in einer Spalte wird erst übernommen wenn Sie
- den Eintrag mit der "Enter" Taste bestätigen
- außerhalb der Tabelle klicken
Mit der Escape (Esc) Taste können Sie den geänderten Wert in einer Spalte verwerfen
Über die Bearbeiten-Schaltfläche über der Positionsliste können Sie mehrere Positionen auf einmal bearbeiten
- Mit “Überschreiben” legen Sie fest, ob bestehende Werte überschrieben werden sollen oder ob der neue Wert nur gesetzt wird, wenn noch kein Wert vorhanden ist.
- Mit Klick auf “Bestätigen” werden die angegeben Werte in die Spalten der markierten Positionen übernommen

Aufgabe öffnen: Rechnung bearbeiten