Zuordnungen
Allgemein
Sogenannte Zuordnungen (engl. Mapping) verknüpfen Variablen mit externen Datensätzen. Mit dem Anlegen einer Zuordnung legt das System automatisch Variablen in der äußersten Aktivität der Workflow-Definition an. Diese Variable können Sie schließlich in den jeweils benötigten Aktivitäten verwenden. Die angelegten Variablen sind mit Präfixen (siehe dazu: Variablen) versehen, sodass sie einfacher identifiziert werden können.
Ab WMS 2.2.1 werden Zuordnungsvariablen auch in verschachtelten Aktivitäten erkannt und aktualisiert. Bei Bestätigen des Zuordnungsfensters werden die betroffenen Variablen in die äußerste Aktivität verschoben
Warum Zuordnungen?
Mit der Verwendung von Zuordnungs-Variablen ergeben sich einige Vorteile:
Zuordnung über eine ID
Die Zuordnung erfolgt über eine unveränderliche ID, d.h. Das Ändern des Datensatzes hinter der Zuordnung (z.B. des Namens eines Attributs aus dem DMS) hat keine Auswirkungen auf die Workflow-Definition.Sprechende Variable-Namen statt IDs
Sie müssen die ID eines Objektes nicht wissen, sondern nur die Variable verwenden.Zentrale Datenhaltung vereinfacht den Export/Import
Beim Import einer Workflow-Definition in eine andere Systemumgebung müssen Sie lediglich die Zuordnungen abgleichen und nicht jede einzelne Aktivität anpassen.
Wird ein zugeordneter Datensatz (z.B. ein Benutzer im DMS) nicht gefunden, dann erscheint in dem Menü ein "!": Wechseln Sie in das Menü um Details zu erfahren und den Fehler zu beheben.
Welche Zuordnungen gibt es?
Objekte aus dem [accantum] DMS
[accantum] DMS Objekt | Präfix der Variable |
|---|---|
Attribute | dmsAttr |
Auswahlliste eines Attributes | dmsAttr_<Attributname> |
Kategorie | dmsCat |
Stempel | dmsStamp |
Notizen | dmsNote |
Ablagevorlagen (engl. FilingTemplate) | dmsFt |
Capture Organistionsgruppen (COG) | dmsCog |
Suchvorlagen (engl. SearchTemplate) | dmsSt |
Workflows | dmsWf |
Aufgaben eines Workflows | dmsTask |
Schaltflächen einer Aufgabe | dmsBtn_<Aufgabenname> |
Benutzer | dmsUser |
Gruppen | dmsGroup |
Globalen WMS Aktivitätseinstellungen
Zuordnungen zu Einstellungen, die Workflow übergreifend verwendet werden.
Einstellung | Präfix der Variable |
|---|---|
Datenbanken | db |
FTP | ftp |
Ressourcen | res |
SMTP | smtp |
WMS Portal-Designer
Zuordnungen zu Datensätzen, die im WMS Portal Designer eingepflegt wurden.
WMS Objekt | Präfix der Variable |
|---|---|
Datenquellen WMS 1.1.1 | wmsDS |
Klassifizierungen WMS 1.1.3 | wmsClass |
Felder | wmsField |
Schaltflächen | wmsBtn |
Aufgaben WMS 1.1.4 | wmsTask |
Stempel WMS 1.1.3 | wmsStamp |
Benutzer | wmsUser |
Gruppen | wmsGroup |