1.1.4.90

Portal

Beim ersten Aufruf der Portal-Anmeldeseite konnte es mit Microsoft Edge zu langen Wartezeiten kommen.

SUP-1604

1.1.4.88

Workflow-Import

Fehler: “Workflow kann nicht überschrieben werden”, obwohl angegeben ist, dass eine neue Version des Workflows erstellt werden soll.

SUP-1551

1.1.4.88

Aktivität: Datenquelle filtern

Beim Öffnen eines Ereignis-Workflows mit Aktivität “Datenquelle filtern” wurde die Variable im Ergebnis immer mit “arg_wmsLoadDataSourceResult.Items” überschrieben

SUP-1579

1.1.4.85

Aufgaben abschließen

Verbesserung der Performance beim Abschließen von Aufgaben

1.1.4.85

Studio: Aufgaben Felder

Der Standardwert für Nachkommastellen bei neuen Felder (Typ Kommazahl) wurde von 1 auf 2 Nachkommastellen geändert

SUP-1454

1.1.4.85

Portal: Notizen

Insbesondere bei komprimierten PDF-Dokumenten kam es zur fehlerhaften Anzeige von Notiztexten (fehlende und falsche Zeichen)

SUP-1487

1.1.4.84

Portal: Kachel-Übersicht

Die Größe der Kacheln auf der Startseite wurde angepasst, sodass der Name der Ansicht zweizeilig angezeigt werden kann.

SUP-1305

1.1.4.84

Portal: Darg&Drop für Dokumente

Dokumente konnten nicht mehr per Drag&Drop hinzguefügt werden, sobald mehr als eine erlaubte Dateiendung konfiguriert war (z.B. pdf;jpg;csv;)

SUP-1463

1.1.4.84

Portal: Aufgabe abschließen

Beim Abschließen von Aufgaben kam es sporadisch zu Fehler “Zwischenzeitliche Änderung …”, v.a. dann wenn man die Aufgabe sehr schnell öffnet und abschließt

SUP-771

1.1.4.84

Portal: Dokument hochladen

Beim Hochladen eines neuen Dokuments im Portal, kam es vor, dass die Klassifizierung auf “Standard” gesetztet wurde, wenn man eine Notiz/einen Stempel aufbringt

1.1.4.84

DMS-Aktivität "Attribute speichern"

Wenn ein Auswahllistenelement (Attribut mit Datentyp “Text” und Auswahlliste) umbenannt wird, bei einem Dokument aber noch der alte Wert gespeichert ist, dann wurde dieser Wert bei Aufruf der Aktivität “Attribute speichern” auf “leer” zurückgesetzt.

SUP-1435

1.1.4.84

Studio: Import von Tabellen

Beim Import von Tabellen wurden die die Tabellentypen mit Typ “Sonstiges” angelegt. Das führt zu Fehlern beim Bearbeiten der Aufgabe im Portal.

Portal: Übersicht

• Der Bereich “Workflows” ist nicht sichtbar, wenn dem Benutzer keine Workflows zugewiesen sind.

Aktivität E-Rechnung konvertieren

Aufgrund einer Änderung der ZUGFeRD-Library können folgende Eigenschaften nicht mehr ausgelesen werden:

• ReasonCode (Code für den Grund eines Zu- bzw. Abschlags)

• ConversionRate (Umrechnungskurs bei Rechnungen in Fremdwährung)

Aktivität: Text hinzufügen

Die Eigenschaft “Drehung der Seite berücksichtigen“ ist nun bei neuen Aktivitäten standardmäßig auf gesetzt und wird in der Aktivität entsprechend angezeigt.

SUP-770

Erweiterung: Notiz hinzufügen (DMS)

Mit dem Kennzeichen “Sichtbar” kann festgelegt werden, ob die Notiz im PDF aufgebracht und angezeigt wird (Standard, wie bisher: ja)

DMS 7.0.4

SUP-829

Erweiterung: WmsAccAttributes und WmsTaskFields

Für Felder bzw. DMS-Attribute im Workflow gibt es jetzt die Methode GetValueName(), um den Namen des Auswahllisteneintrages zu ermitteln. Beispiel:

• Unter DMS / Adminsitration / Attribute wird in einem Text-Attribut der Auswahllisteneintrag “Apfel” in “Birne” umbenannt. Im Dokument steht weiterhin der Wert “Apfel”.

• WMS: Die Aktivität "Attribute ermitteln" liefert mit GetGuidValue() oder GetStringValue() keine ID, da der Wert aus dem Dokument nicht in der Auswahlliste steht.
  Mit GetValueName() erhält man nun aber den tatsächlich im Dokument gespeicherten Wertnamen (“Apfel”).

SUP-816

Erweiterung: Attribute speichern (DMS)

Neues Kennzeichen “Nicht vorhandene Attribute ignorieren”, um festzulegen ob ein Fehler ausgegeben wird, wenn versucht wird ein Attribut zu speichern, das nicht der Dokumentenkategorie zugeordnet ist.

Erweiterung: Aufgabendaten ermitteln

Mit der Aktivität Aufgabendaten ermitteln können jetzt auch Eigenschaften der Aufgabe ermittelt werden, u.a. Benutzer/Gruppe, an den die Aufgabe zugewiesen ist und Benutzer, von dem die Aufgabe gesperrt ist, die Id der Aufgaben-Definition und das Fälligkeitsdatum

SUP-761, SUP-755,
SUP-963

Erweiterung: Argumente Ereignis-Workflows

Das Argument WmsTaskEventArgs wurde um die ID der Aufgaben-Definition und um die ID des Benutzers, der die Aufgabe geöffnet hat erweitert.

SUP-760
SUP-761

Erweiterung: PDF-Dokument trennen

Die Aktivität PDF-Dokument trennen wurde erweitert, so dass ein Stapel-Dokument in einem Zuge in mehrere Dokumente getrennt werden kann. Mit weiteren Aktivitäten (Trennseiten ermitteln) können die Trennseiten des Dokuments ermittelt werden (z.B. Seiten mit geändertem Text ermitteln).

Erweiterung: WmsObject

In Variablen vom Typ "WmsObject" ist jetzt der Anzeigename (DisplayName) enthalten. Die Variablen werden z.B. in "Objekt per ID ermitteln" und "Objekt per Bezeichnung ermitteln" verwendet.

SUP-1095

Neu im Ausdruckseditor

• Im Ausdrucksdesigner können nun einfach passende Variablen erstellt werden, ohne dass aufwändig in das Variablefenster gewechselt und der Typ ausgewählt werden muss.

• Es steht unter “Funktionen” eine Funktion “HtmlToText” zur Verfügung. Mit dieser kann Text aus einem Html-Dokument extrahiert werden.

Neu bei den Zuordnungen

Bisher wurden Variablen, die nicht zugeordnet werden können bei Bestätigen des Zuordnungsfensters entfernt. Jetzt besteht die Möglichkeit die Variablen bei zu behalten

SUP-1242

Neu: Aufgabe starten (mit Id)

Es kann eine Aufgabe gestartet werden, indem man eine Id angibt (Der Funktionsumfang ist der selbe wie in Aufgabe starten). Damit ist es möglich Prozesse flexibler zu gestalten.

Neu: "HTTP-Request senden"

Mit der HTTP-Aktivität und den dazugehörigen Einstellungen können Sie APIs von Drittanbietern ansprechen (z.B. eine REST-API). Es gibt zahlreiche frei verfügbare und bezahlpflichtige APIs, z.B. um Kalendereinträge zu verwalten, Feiertage zu ermitteln, einen Webshop anzusprechen, …
Erste Beispiele zur Verwendung verschiedener APIs finden Sie hier: Beispiele HTTP-Request

Neue Lizenz notwendig
Das Paket “XML” wurde umbenannt in “Datenstransfer” und enthält jetzt XML-, JSON- und HTTP-Aktivitäten.

Neu: Json-Werte ermitteln

Anhand eines JMES-Ausdrucks können Elemente einer JSON-Struktur ermittelt werden. Besonders bei REST-APIs wird häufig ein JSON-Text zurückgegeben. Mit dieser Aktivität ist es einfacher möglich, bestimmte Elemente in dem Text zu finden.

Neu: Base64-String als Datei speichern

Häufig geben APIs Dateien in Form eines base64-codierten Textes zurück. Dazu gibt es 2 neue Aktivität, um eine base64-Code als Datei zu speichern und um aus einer Datei einen Base64-Code zu erzeugen.

Neu: Trennseiten ermitteln (Textänderung)

Mit der Aktivität "Trennseiten ermitteln (Textänderung)" können alle Seiten ermittelt werden, an denen sich ein Text ändert, welcher sich innerhalb eines definierten Rechtecks befindet.
So ist es möglich ein PDF an den Stellen aufzuteilen, an denen sich ein Text (an den immer gleichen Koordinaten) ändert.

Neu: Workflow starten

Mit der Einstellung “Verlauf einschließen” kann festgelegt werden, ob die Aufgaben des SUB-Workflows im Verlauf referenziert werden oder nicht

SUP-1196, SUP-1273

Neu: Zuordnungen für Aufgaben

Es können jetzt Zuordnungsvariablen zu Aufgaben-Definitionen erstellt werden. Benötigt wird die Variable z.B. um in Ereignissen oder in der Aufgaben-Historie die Aufagben-ID abzugleichen

SUP-1023

Administration / Gruppen

Für Gruppen kann ein Anzeigename angegeben werden. Dieser wird im Portal (z.B. in der Aufgabenliste) anstatt des Namens angezeigt.

Monitor / Workflow Widget

• Workflows werden nicht mehr beim Scrollen nachgeladen. Stattdessen gibt es eine Fußleiste zum Auswählen der Seite

• Das Protokollfenster kann minimiert werden und wird in der Windows Taskleiste angezeigt

• Die Sortierung der Workflowliste kann jetzt eingestellt und gespeichert werden

SUP-902

SUP-765

Portal Designer / Ansichten

Für die Ansichten im Portal steht ein neue Spalte “Aufgaben ID” zur Verfügung

SUP-767

Portal Designer / Aufgaben: Import/Export

Import/Export für Aufgaben: Aufgaben-Definitionen (und dazugehörige Felder, Tabellen, Klassifizierungen und Gruppen) können exportiert und importiert werden

Portal Designer / Aufgaben: Schaltflächen

Anordnung von Schaltflächen in der Aufgabe: Die Einstellungen zu Schaltflächen in einer Aufgabe wurden erweitert:

• Für Schaltflächen kann aufgabenabhängig die Beschreibung geändert werden (wie beim Anzeigenamen)

• Schaltflächen können beliebig in Zeilen und Spalten angeordnet werden (wie Felder). Die können umsortiert und in der Breite geändert werden

SUP-270
SUP-856
u.a.

Portal Designer / Aufgaben: Controls

Open

Mit dem neuen Control “Bereich” können Sie Teile der Aufgabe ein/ausblenden.

Portal Designer / Rechnungsaufgaben

Bisher konnte in Rechnungsaufgabe die Kontierungstabelle in einer Aufgabe deaktiviert werden. Jetzt ist es auch möglich, die Positionstabelle auszublenden. Die jeweils andere Tabelle wird dann immer mit voller Höhe angezeigt.

Portal Designer / Felder

Für das Portal können jetzt Felder vom Typ “Text (formatiert)” hinzugefügt werden. Damit ist es möglich, im Portal den eingebenen Text fett, farbig, größer/kleiner, etc. einzugeben. Der Text wird als HTML gespeichert.

SUP-591 u.a.

Workflow Administration

Workflows können über das Menü oder das Kontextmenü einfach und schnell im Designer geöffnet werden.
Auch in der Aktivität “Workflow starten” gibt es eine neue Schaltfläche um den ausgewählten Workflow in einem neuem Tab zu öffnen.

Aufgabe: Dokumentliste

• Links können über eine neue Schaltfläche einfach kopiert werden (Voraussetzung: HTTPS / SSL)

• Auch wenn das Fenster “Dokumenteigenschaften” geöffnet ist, kann nun das Dokument angezeigt oder bearbeitet werden. Auch ein Seitenwechsel oder Scrollen sind möglich

SUP-835
SUP-1235

Aufgabe: Dokumentanzeige

• Neu: Schaltfläche zum Drucken im Accantum-PDF Viewer für PDF-Dokumente

• In der Auswahlliste für Stempel wird jetzt auch der Stempelname angezeigt

• Wenn ein Stempel “auf der Hand” ist und mehrfach aufgebracht werden kann, dann kann er einfach mit Rechtsklick verworfen werden

SUP-1021

Vorschaubild zur schnelleren Anzeige von DMS-Dokumenten

Um eine bessere Performance zu erzielen ist es für DMS Dokumente einstellbar, ob nur eine Vorschaubild geladen werden soll

• In den Benutzer-Einstellungen den Schalter “Vorschau für DMS Dokumente anzeigen“ auf “Ja” setzen

• In der offenen Aufgabe wird dann statt des PDFs ein Vorschaubild der ersten Seite angezeigt

• Mit einer Schaltfläche kann bei Bedarf das gesamte PDF nachgeladen und bearbeitet werden

Einstellungen

• Das Aktualisierungsintervall kann auf 5 Sekunden heruntergesetzt werden

SUP-847

Allgemein: Performance

• Verbesserung der Ladezeiten beim Anzeigen der Aufgabenlisten

• Die Performance im Widget für Dokumentenmappen wurde verbessert

Allgemein: Sicherheit

• Bei Schaltflächen in Aufgaben kann nun eine zusätzliche Sicherheitsabfrage des 2-FA Codes eingestellt werden. Der Aufgabenbearbeiter ist dann gezwungen zum Abschließen der Aufgabe einer 2-Faktor-Authentifizierung vorzunehmen

• Wenn der Administrator für einen Benutzer die 2-FA aktiviert, wurde der Benutzer erst zur Eingabe des Codes gezwungen, wenn er die Einrichtung (per E-Mail) abgeschlossen hat.
  Neu: Jetzt wird der Benutzer zur Eingabe des Codes anugefordert, auch wenn er die Einrichtung noch nicht abgeschlossen hat

• Der Eintrichtungscode wird im Portal unter Einstellungen nicht mehr angezeigt - es ist die E-Mail notwendig, um 2-FA einzurichten

SUP-5031

Allgemein: Ereignisworkflows

• Die vom Workflow erstellen Infomeldungen und Warnungen wurden doppelt ausgegeben

• Ausgewählte Einträge bei Auswahllisten mit einem Ereignis-Workflow wurden nach dem Öffnen der Aufgabe nicht sofort angezeigt

• Ereignisse zu Datumsfeldern werden erst ausgelöst, wenn das Datum komplett eingegeben ist

SUP-759
SUP-1088
SUP-1085

Aktivität: Assign If

Im Assign funktioniert die Zuweisung einer Zuordnungsvariable zu einer Guid-Variable. Im AssignIf führte die Zuweisung zu einem Fehler (“InvalidOperationException”)

SUP-1139

Aktivität: Dokumente suchen (DMS)

In den Zuordnungen für Suchvorlagen stehen jetzt keine Attributsuchen mehr zur Verfügung, da diese über die Aktivität nicht befüllt werden können

Aktivität: If

In der if-Aktivität wurden Aktivitäten beim Einfügen (Strg+V) immer im Else hinzugefügt. Jetzt werden sie im Then eingefügt und nur im else, wenn der else-Zweig ausgewählt ist

SUP-1086

Aktivität: E-Mail versenden

In der Aktivität wurde die Einstellung “Text als Html interpretieren" nicht angezeigt (nur im Eigenschaftenfenster)

SUP-857

Aktivität: Protokoll löschen

Je nach Filterkriterien konnte es vorkommen, dass Workflowprotokolle nicht gelöscht wurden, solange SUB-Workflows vorhanden waren.

Aktivität: SELECT-Abfrage

Die Datenbank-Verbindungen wurden nicht geschlossen, das konnte zu Datenbank-Timeouts führen.

SUP-842

Aktivität: PDF-Dokument drucken

Folgende Druckoptionen wurden nicht berücksichtigt: Farb-Einstellung, Duplex-Druck, Druckqualität.
Beachten Sie: Es kann sein, dass die Farbeinstellung weiterhin nicht greift, das ist abhängig vom Druckertreiber. Sie können die Einstellung auch direkt in Windows vornehmen.

SUP-997

Aktivität: PDF Overlay hinzufügen

Die Angabe einer Seite von/bis war ohne Auswirkung. Das Overlay wurde immer auf allen Seiten aufgebracht.

SUP-1094

Aktivität: Workflow starten (WMS)

Durch einen Import von Workflows oder gelöschte Workflow-Definition konnte es vorkommen, dass in der Aktivität “Workflow starten” kein SUB-Workflow ausgewählt ist, der Workflow aber trotzdem gestartet werden konnte. Zu einem Fehler kam es erst zur Laufzeit → Jetzt erscheint die Fehlermeldung bereits zur Designzeit und verhindert damit das Starten des Workflows.

Dienst

Fehlgeschlagene Loginversuche wurden nicht in der Ereignisanzeige protokolliert

SUP-1041

Dienst / Management Console

Für den Dienst kann nun die Sprache eingestellt werden. Als Standard wird (wie bisher) die Sprache des Systems verwendet.
Zu Verfügung stehen: de-de, de-at, de-ch, en-gb, en-us

• Anwendung findet die Sprache des Dienstes beim Aufbringen eines Stempels mit Datum

• Zum Versenden von E-Mails (Passwort vergessen oder 2-FA) wird die Sprache des Benutzers verwendet (diese kann jetzt auch vom Administrator geändert werden)

SUP-1031

Portal: Allgemeines

• Überarbeitung auf der Startseite u.a.: Der Bereich “Workflows” auf der Startseite ist nicht sichtbar, wenn dem Benutzer keine Workflows zugewiesen sind.

• Im Browser-Verlauf ist nun erkenntlich, welche Portal-Seite oder Aufgabe aufgerufen war (bisher stand dort nur immer WMS-Portal)

• Anpassungen an den unterschiedlichen Themes zur besseren Lesbarkeit.

SUP-803

Portal: Aufgabenliste

• Die Mehrfachauswahl aller Aufgaben über den Spaltentitel konnte nicht verwendet werden, da die Schaltflächen nicht aktiviert wurden

• Nach dem Drücken einer Schaltfläche in der Mehrfachbearbeitung wird die Aufgabenliste automatisch aktualisiert.

• Der Filter in einer Datumsspalte berücksichtigte das Format des Feldes nicht. D.h. auch wenn nur Tag.Monat.Jahr angezeigt wurde, wurde nach der Uhrzeit gefiltert

• Werte aus Mehrfachauswahllisten wurden nicht richtig angezeigt

SUP-887
SUP-847
SUP-846

Portal: Aufgabe öffnen

• Im Portal erschient die Fehlermeldung "Zwischenzeitliche Änderung....." wenn in einer Aufgabe etwas geändert wurde und dann mit Pfeilsymbol auf die nächste Aufgabe geblättert wird.

• Beim Delegieren einer Aufgabe konnte die Auswahlliste für Benutzer nicht gefiltert werden

• Beim Klick auf eine Schaltfläche wurden die Pflichtfelder von Dokumenten validiert, auch wenn die Schaltflähe nicht validieren sollte.

• Ist bei Schaltflächen ein Bestätigungstext mit Zeilenumbrüchen hinterlegt, wurden diese im Portal nicht berücksichtigt

• Die Browserfunktion “Autofill” (Edge, Chrome) zum automatischen Ausfüllen von Feldern funktionierte nicht und wird jetzt wieder angewendet

SUP-771
SUP-1298

Portal: Aufgaben (Rechnung)

• Die minimalen/maximalen Grenzen von Spalten und die Formatierung (z.B. bei Datumsspalten) wurden im Portal nicht berücksichtigt

• Wurden im Einträge in Datenquellen umbenannt, stand in den Auswahllisten der Spalte in Rechnungsaufgaben “Gelöscht”. Das Gelöscht wurde entfernt und die Beschreibung im Tooltip und im Wiki wurde angepasst.

• Wurden mehrere Tabellen im Portal Designer konfiguriert, konnte es vorkommen, dass bei Verwendung von Datenquellen mit externen ID NICHT die externe ID in das Rechnungsobjekt geschrieben wurde. (Details zur Verwendung der externen ID: Auswahllistenfelder und Datenquellen

SUP-781, SUP- 987

SUP-1263

Portal: Dokumente

• Auf mobilen Endgeräten (Querformat / Landscape) wird das Dokument jetzt rechts der Aufgabendaten angezeigt (nicht mehr darunter)

• Der Anzeigename einer Klassifizierung wurde in der Dokumentliste nicht berücksichtigt

• Die Dateifilter der Klassifizierungen wurden nicht immer geprüft

• PDF-Dokumente mit langen Dateinamen (230 Zeichen) konnten im Portal nicht angezeigt werden

• Wurde als PDF-Viewer das Browser-Plugin genutzt, wurden Stempel/Notizen aus dem DMS nicht immer angezeigt

• Der Zoom des Dokuments (PDF, Bild oder Text) wird im Browser gespeichert, damit das Dokumente beim nächsten Öffnen genauso groß dargestellt werden

SUP-742
SUP-934

SUP-1219

Portal: Ressourcen

Beim Bearbeiten einer Ressourcedatei: Wenn man die Datei ändert, wurde diese sofort ohne Nachfrage hochgeladen.

Studio: Ansichten

Der Filter “Workflow gestartet von”=[ich] funktionierte nicht. Es wurden immer die Aufgaben aller Workflows angezeigt.

SUP-892

Studio: Benutzer

Bei Benutzern eines Mandanten konnte Windows-Benutzer zwar geändert aber nicht gespeichert werden.

Studio: Datenquellen

Beim manuellen Hinzufügen von Einträgen zu einer Datenquelle konnten keine neuen Eigenschaften hinzugefügt werden.

SUP-1394

Studio: Globale Einstellungen

• Einzelne Einstellungen (FTP, Smtp, …) konnten nicht gelöscht werden

• Das Passwort von hinterlegen Datenbank-Verbindungen kann aus Sicherheitsgründen nicht mehr im Klartext angezeigt werden

SUP-1282

Studio: Workflow Designer

• Wenn die Aktivitätenliste ausgeblendet/abgedockt war, wurden Aktivitäten doppelt angezeigt

• Bei neuen Workflows wurden die Protokolleinstellungen in der Workflow Administration nicht korrekt angezeigt

• Die Vorschläge (IntelliSense) wurden nicht angezeigt, wenn man im Workflow Designer Objekte mit Eigenschaften initialisiert
  z.B. New WmsInvoice With { .InvoiceNumber = “123“ } Bei Eingabe des “.” sollten die Eigenschaften vorschlagen werden

• Beim Kopieren verschachtelter Aktivitäten wurden die Aktivitäten nicht durchnummeriert, das führte zu Aktivitäten mit selben Namen

• In der Suche (Strg+F) wurden nur die erste Aktivität gefunden, wenn mehrere Aktivitäten mit selben Namen vorhanden waren

• Beim Export von Workflows als XML stand das falsche Encoding in der Datei

SUP-825



SUP-1087

SUP-1396

Studio: Monitor

• Der Filter “Ausgewählte Workflows ausschließen“ greift nicht in den Details der Diagrammanzeige

• Das Lizenz Widget zeigt nicht die korrekte Anzahl der Aktivitäten in inaktiven Workflows (Für die Lizenz zählen nur Aktivitäten in aktiven Workflow-Definitionen)

• Die Sortierung nach der Workflow-Instanz-ID funktionierte nicht.

SUP-953

Studio: Portal Designer / Aufgaben

• Beim Umsortieren von Spalten konnte es vorkommen, dass die Tab-Reihenfolge im Portal nicht mehr korrekt war (Ursache waren fixierte Spalten)

• Beim Hinzufügen oder Entfernen von Spalten konnte es vorkommen, dass Spalten fälschlicherweise als “nur lesend” angezeigt wurde (Anzeigefehler im Studio, keine Auswirkung im Portal)

SUP-891

Studio: Mandantenverwaltung

Die Fehlermeldung, wenn ein AD-Konto bereits in einem Mandantenbenutzer zugewiesen wurde verbessert

SUP-999

Neues Attribut: DefaultVariableName

Damit können Sie festlegen, mit welcher Variablenname im Ausdrucksdesigner vorbelegt wird.

Neues Control: AddVariableButton

Schaltfläche für Aktivitäten, um automatisch aus dem angegeben Ausdruck eine Variable mit dem passenden Typ zu erstellen.

Bugfix: IWmsDesignerImportService

Mit dem IWmsDesignerImportService kann man aus der Aktivität heraus Import anlegen (schon mit der 1.1.3). Fehler war, dass die IntelliSense im Workflow Designer dennoch einen Fehler anzeigt. Der Workflow war dennoch lauffähig.