Serverseitige Anforderungen zur Installation der [accantum] DMS Verarbeitungsdienste und der Datenbank.

Inhalt

1 Datenbanksystem
2 Dienste
- 2.1 Mindest-Hardwareanforderungen
- 2.2 Server Betriebssystem
- 2.3 Verwendete Ports
- 2.4 Web-Anwendung
- 2.5 E-Mail Connector
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Datenbanksystem

Hardwareanforderungen

Bitte beachten Sie die Hardware-Anforderungen für die zu installierende SQL-Server Version.

Freier Festplattenplatz mindestens 50GB (abhängig von der Anzahl der zu archivierenden Dokumente).

Für Daten/Dokumente empfehlen wir bei der Ersteinrichtung 200GB Speichervolumen oder mehr.

Speicherbedarf ca. 50 MB pro 1000 Textseiten bei 5% Flächendeckung A4, 300 DPI, schwarz/weiß.

Da heutzutage Dokumente farbig mit Bildern (Logo) angereichert sind, kalkulieren wir mit ca. 20GB je 100.000 Seiten (nicht Dokumente).

Ein MS SQL-Cluster wird von [accantum] transparent über den virtuellen SQL Clusterkonten angesprochen und kann somit genutzt werden.

SQL-Server Versionen

Bitte beachten Sie die Software-Anforderungen für die zu installierende SQL-Server Version.

Unterstützt werden die folgenden SQL-Server Versionen:

Microsoft SQL Server 2016 Standard / Enterprise / (Express with Advanced Services)*
Microsoft SQL Server 2017 Standard / Enterprise / (Express with Advanced Services)*
Microsoft SQL Server 2019 Standard / Enterprise / (Express with Advanced Services)*
Microsoft SQL Server 2022 Standard / Enterprise / (Express)*

Informationen zu Einschränkungen und Features der jeweiligen Version können unter Microsoft.com erlangt werden.

*Microsoft SQL Express wird aufgrund der Einschränkungen nicht im produktiven Einsatze empfohlen.

Erforderlich für die Installation von [accantum]-Datenbanken sind:

Installierte SQL-Server-Volltext-Suche
Gemischter Authentifizierungsmodus (in den Servereigenschaften „SQL Server- und Windows-Authentifizierungsmodus“)
Benutzer mit DBCreator- und SecurityAdmin-Rechten zur Erstellung der Datenbank
TCP/IP Unterstützung (bitte v.a. bei SQL-Express sicherstellen)
Wichtig: Kompatibilitätsgrad 90 oder höher
SQL-Server-Option „CLR Enabled“ ist zu aktivieren

Empfehlungen der SQL-Server Installation

Die Empfehlungen richten sich v.a. an Betreiber von größeren Systemen.

Einrichtung eines dedizierten SQL-Server mit 16 GB Hauptspeicher oder mehr.
Wir empfehlen, SQL 2016 (oder höher) x64 in einer 64-Bit Umgebung einzusetzen
Zur Optimierung der SQL-Server Abfragen wird empfohlen:
- Disc-Alignment zu verwenden (s. Empfehlungen Festplatten-Hersteller)
- Pro Prozessor(-kern) eine eigene Temp-DB zu konfigurieren
- Transaktionslog-Dateien, Indizes und Volltextindizes je auf eine eigene Platte verteilen
Die Datenbank- als auch Transaktionslogdateien sollten von Virenscannern nicht während des Betriebs gescannt werden

Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Daten nicht nur gesichert, sondern auch gewartet werden. Wir empfehlen Ihnen von Anfang an einen entsprechenden Wartungsplan zu erstellen, welcher folgende Aufgaben übernimmt:

Datenbanksicherung
Datenbankintegritätsprüfung
Index-Reorganisation/-Neuerstellung
Statistik-Aktualisierung

Die Art und Häufigkeit der Wartungs-Aufgaben variieren je nach Anforderung an das System.
Weitere Infos zu Wartungsplänen: https://docs.microsoft.com/de-de/sql/maintenance-plans

Wir empfehlen den Anwendungs- und SQL Server getrennt zu halten. Dies sollte bei größeren Archiven unbedingt beachtet werden.

Eine Realisierung kann z.B. mit getrennten virtuellen Maschinen erfolgen.

Dienste

Für die [accantum] DMS - Verarbeitungsdienste sind folgende Software-Komponenten erforderlich:

.NET Framework 4.8 (oder höher) mit allen Service-Packs
Optional ABBYY OCR-Engine 12.x (lauffähig auch mit einer bestehenden ABBYY OCR-Engine 11.x)
Zugang zum Internet (erforderlich z.B. für die Darstellung von österreichischen E-Rechnung via Stylesheets)

Mindest-Hardwareanforderungen

x64 Architektur, Xeon Quadcore 2,4GHz oder höher
Speicher mind. 16GB RAM, oder mehr
Freier Festplattenplatz mind. 50GB (abhängig von der Anzahl der zu archivierenden Dokumente)
Bildschirmauflösung von mindestens 1280 x 800

Server Betriebssystem

Folgende Systeme werden von den Verarbeitungsdiensten unterstützt:

Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022

Verwendete Ports

Für die Kommunikation mit den Clients sind ggf. folgende Ports erforderlich (Bitte Firewalls entsprechend konfigurieren):

Client → Dienst: Die Clients greifen über die konfigurierte Basis-Adresse auf den Dienst zu (i.d.R. 42000).
Verwaltungs-Konsole: 41999 (kann auch in der AccServiceApp.exe.config geändert werden)
OCR-Dienst: 41998 (kann auch in der ocr_config.xml geändert werden, siehe auch hier)

Web-Anwendung

Zum Bereitstellen der [accantum] DMS-Web-Anwendung sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

Internet Information Server 7 oder höher. Genauere Anforderungen können im Kapitel Installation der Web-Anwendung entnommen werden.
ein Zertifikat für die Absicherung der Web-Anwendung (empfohlen, um abgesicherte Verbindungen für die Verarbeitungsdienste nutzen zu können)

E-Mail Connector

Der [accantum] E-Mail-Connector funktioniert in Verbindung mit MS Exchange Server 2016 und 2019, sowie Office 365 und weitere Pop3-fähige E-Mail-Systeme.

Die [accantum] E-Mail-Archivierung für MS Exchange/Outlook bedarf eines leistungsstarken E-Mail-Servers, da der [accantum] E-Mail-Connector zusätzliche Ressourcen des E-Mail-Servers beansprucht.

Eine genaue Systemanforderung kann nicht gegeben werden, da dies von vielen Faktoren, wie beispielsweise Anzahl und Umfang der Postfächer, Aufkommen des E-Mail-Verkehrs, die Nutzung des Exchange Servers durch weitere Systeme etc. abhängig ist. Gerne stehen wir hier für Fragen zur Verfügung.

Systemanforderungen - Server