AEC - Konfiguration Pop3-Archivierung
- Stefan Berger
- Barbara Wierer
Archiv Anbindung
Gruppe [accantum]-Archiv-Einstellungen
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Aktiviert | Mit diesem Schalter kann die Journal- und Postfach-Ordner-Archivierung aktiviert, bzw. deaktiviert werden. |
Anzahl der max. zu Verarbeitenden E-Mails pro Ordner | Bestimmt die Anzahl der pro Postfach-Ordner zu archivierenden E-Mails, bevor der zum nächsten Postfach-Ordner gewechselt wird (Standard: 100). |
Latenzzeit in Sekunden | Bestimmt die Wartezeit nach jedem Postfach-Durchlauf (Standard: 20 Sekunden) |
Über die Schaltfläche „Zusätzliche E-Mail-Zuordnungen“ erreichen Sie den einen Dialog um zusätzliche Adress-Zuordnungen für die Postfach-Besitzer-Ermittlung zu hinterlegen.
Diese Funktion steht nur für POP3-Archivierung zur Verfügung da hier auf kein Adressbuch zurückgegriffen werden kann.
Gruppe [accantum] DMS Dienst
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Archiv-URL | Tragen Sie hier die URL und die Portnummer des zu verwendenden Archivs ein. |
Authentifizierung | Wählen Sie, wie Sie sich am Archiv authentifizieren möchten. Welche Möglichkeiten zur Auswahl stehen hängt von den Einstellungen im [accantum] DMS Configurator ab. |
Der Benutzer sollte über Berechtigungen auf den für die E-Mail-Archivierung relevanten Bereich im Archiv verfügen.
Journal Archivierung
Die Journal-Archivierung ist die einzige Art der Archivierung, welche es ermöglicht, jede E-Mail zu verarbeiten, bevor ein benutzereingriff erfolgen kann.
Beim Journaling wird vom E-Mail-Server eine Kopie der verschickten, oder empfangenen E-Mail in das Journal-Postfach gelegt und bleibt dort unverändert, bis zur Archivierung.
Der [accantum]-E-Mail-Connector greift diese E-Mails von dort ab und prüft sie gegen die im [accantum]-Web konfigurierten Regeln. Trifft eineE-Mail zu, wird die E-Mail archiviert und die E-Mail aus dem Journalpostfach gelöscht.
Die E-Mails in dem Pop3-Journal-Postfach müssen im Format einer Journal-E-Mail vorliegen, d.h. der E-Mail-Provider muss eine entsprechende Funktionalität ähnlich dem Exchange-Journal zur Verfügung stellen.
Über die Hinzufügen-Schaltfläche in der Symbolleiste oder im Kontext-Menü kann im Knoten „Journale“ eine neue Journal-Konfiguration angelegt werden.
Es wird eine leere Konfiguration erstellt.
Gruppe POP3-Postfach-Einstellungen
Feld | Beschreibung |
|---|---|
POP3 Server | Server-Adresse des POP3-Servers |
Benutzername | er miE-Mailzugriffs-Rechten auf das Postfach (in der Regel die E-Mail-Adresse des Postfachs) |
Passwort | Passwort des Postfachbenutzers |
Port | Port des PPO3-Servers (Standard: 110, für SSL 995) |
SSL | Gibt an, ob die Verbindung zum POP3-Server mit SSL verschlüsselt werden soll |
Zertifikat prüfen | Gibt an, ob bei SSL-Verbindung nur vertrauenswürdige Server-Zertifikate zugelassen werden. |
Aktiviert | Mit diesem Schalter kann die Journal-Archivierung aktiviert, bzw. deaktiviert werden. |
Gruppe Info
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Aktualisieren | Hierüber können Informationen über die Anzahl der E-Mails im Postfach und deren Verarbeitungsstatus abgerufen werden. |
Zurücksetzen | Der Status der fehlerhaften E-Mails wird zurückgesetzt, damit eine erneute Verarbeitung stattfinden kann. Nach erfolgter Verarbeitung werden die E-Mails aus dem Postfach gelöscht. |
Postfach Archivierung
Mittels der Postfach-Archivierung können bestehende E-Mail-Bestände archiviert werden, oder vordefinierte Archivierungsvorgänge manuell von Benutzern durchgeführt werden.
Die Konfiguration des Postfachzugriffs erfolgt analog zur Pop3-Journal-Konfiguration (siehe ein Menüpunkt vorher).
Bei der Pop3- Archivierung besteht die Möglichkeit die E-Mails auch nach definierten E-Mail-Regeln (ähnlich der Journal-Archivierung) verarbeiten zu lassen, oder wie bei der Exchange-Postfacharchivierung einen festen Ablagepfad vorzugeben.
Einstellungen:
Feld | Beschreibung |
|---|---|
E-Mail-Regeln verwenden | Die E-Mails werden gegen die [accantum] E-Mail-Regeln geprüft und entsprechend abgelegt oder ignoriert. |
E-Mails nach Archivierung löschen | VORSICHT! Die E-Mails werden nach erfolgter Verarbeitung vom Server gelöscht. |