Installation

Beachten Sie hierzu bitte ebenfalls die Installationsanleitung. Darin sind alle notwendigen Schritte zum Einrichten einer neuen -Datenbank als auch zur Migration einer bestehenden Umgebung beschrieben.

Bitte fertigen Sie in jedem Fall ein Backup der Datenbank an.

Die [accantum] DMS Version V8.0.0 beinhaltet alle notwendigen Komponenten und kann mit den Setups einfach installiert werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Erstinstallation zunächst mit dem Konfiguration-Manager eine neue Datenbank zu erstellen und zu konfigurieren ist. Eine bestehende Datenbank muss mit der Management-Konsole aktualisiert werden.

Datenbankversion
Die Anwendung prüft die Datenbankversion und ist mit einer abweichenden Datenbankversionsnummer NICHT lauffähig. Nach einem Update wird die Datenbankversionsnummer automatisch aktualisiert.

Browserdaten
Wenn Sie nach dem Update Probleme im Portal feststellen, kann es helfen, die Browserdaten zu leeren. Wie Sie das tun, erfahren Sie unter anderem hier.

Inhalt

1 Installation
2 Änderungen in Version V8.0.0
- 2.1 Allgemein
- 2.2 Änderungen und neue Features
- 2.3 Bugfixes
3 API-Änderungen für Entwickler

Änderungen in Version V8.0.0

Allgemein

Datenbank-Update
Es wurden Änderungen an der Datenbank vorgenommen. Aus diesem Grund ist ein Datenbank-Update zwingend erforderlich, um die Datenbank-Version zu aktualisieren.

Änderungen und neue Features

Bereich	Beschreibung

Bereich	Beschreibung
Postgre Anbindung	Für Neue Archive ist nun der Einsatz einer PostgreSQL Datenbank statt einer MsSQL Datenbank möglich. Installation: Mit dem DMS Installer kann PostgreSQL und DMS-Archive mit Postgre-Anbindung installiert werden Mit dem DMs-Configuratior können neue Archive mit Postgre-Datenbank eingerichtet werden. Pro Archiv kann entschieden werden, welche Datenbankprovider verwendet werden soll. Eine Umstellung von MsSQL auf POstgreSQL ist mit diesem Release noch nicht möglich
MS SQL Datenbank	Es ist mindestens ein SQL Server Kompatibilitätsgrad 130 (SQL 2016) erforderlich.
Suche	Die erweiterte Suche und die Attributsuche wurden zusammengelegt. Alle Vorlagen werden automatisch beim Update migriert.
OCR	Erhöhung des Konformitätslevel für PDF/A-Dokumente. Bei der Umwandlung in ein PDF/A während der Analyse wird nun ein PDF/A-2b statt 1b erzeugt. (Den Empfehlungen des Bundesarchivs folgend: bundesarchiv.de/pdfa-aufbewahrung-elektronischer-unterlagen.pdf). Dies betrifft Abbyy FREngine12
E-Rechnung	Eingebettete Dateien in PDF-Dokumenten (z.B. das xml bei ZUGFeRD Dokumenten) werden nun im DMS Dokument als Anhang angezeigt. Es stehen weitere X-Rechnungsfelder zur Verfügung, u.a. Referenz des Käufers, Kontaktdaten, Umsatzsteuer-ID Die BT-Nummer der X-Rechnungs-Felder wird nun in der Erfassung angezeigt	SUP-2753
Benachrichtigungen	In den Kategorien können nun Benachrichtigung für das Speichern des Dokuments konfiguriert werden. Es wird zwischen Attribute, Stempel und Anhänge unterschieden. Es kann eine Benachrichtigung bei Erstellung einer neuen Version konfiguriert werden.
Administration / Usability	In den Menüs zur Administration (Attribute, Kategorien, etc) kann nun im Suchfeld nach einer ID gesucht werden
Dropzone	Attribute können ausgeblendet werden. So ist es möglich sie mit einem Wert vorzubelegen, ohne sie für den Anwender anzuzeigen Die Einstellung “Auf alle Dokumente anwenden” kann nur mit einer Einstellung im Profil vorbelegt werden In der Dropzone können nun Platzhalter für Dateiname und Dateipfad in Attributen angegeben werden In der Vorschau für E-Mails wird nun das Eingangsdatum angezeigt	SUP-1181 SUP-1137
Erfassungsvorlagen	In der Administration ist es nun möglich, Vorlagen für E-Rechnungen zu erstellen

Bugfixes

Bereich	Beschreibung

Bereich	Beschreibung
Protokollierung	Das Hinzufügen von Anhängen wurde nicht protokolliert
PDF-Anzeige im Web	Der PDF-Viewer im Web wurde ausgetauscht. Wie empfehlen die Verwendung des neuen Viewers. Das Browser-Plugin steht weiterhin über die Benutzereinstellungen zur Verfügung. Im Firefox konnte nicht mehr über die Seitenleiste auf die gewünschte Seite navigiert werden Beim Wechseln der Dokument-Tabs wurde die Seite des PDF-Viewer zurückgesetzt Unterschriften auf den PDFs werden nun korrekt angezeigt Probleme bei der Anzeige von Stempeln und Notizen sind behoben (diese wurden auf manchen Dokumenten gespiegelt oder an der falschen Stelle angezeigt Bei PDF-Dokumente mit vielen Seiten (>50) kam es bisher zur Serverfehlern beim Abrufen der Seitenvorschau. Nun werden alle Vorschaubilder angezeigt
Erfassung	Änderung in der Capture-Verarbeitung: Wenn ein gefundener Wert in einem Attribut mit Auswahlliste nicht zutrifft, dann bricht die Verarbeitung nur ab, wenn es al Pflichtattribut markiert ist.	SUP-2955
DropZone	Einstellung der Fenstergrößen funktioniert je nach Bildschirmauflösung nicht zuverlässig	SUP-2635

API-Änderungen für Entwickler

Alle Änderungen an unserer API in den vergangen Versionen können Sie hier einsehen: DMS API Änderungen - DMS - [accantum] Wiki

Die vollständige API-Dokumentation können Sie in unserem Portal unter Downloads/API herunterladen.

In der Version V8.0.0 wurden folgende Änderungen an der API vorgenommen. Die vollständige API-Dokumentation können Sie in unserem Portal unter Downloads/API herunterladen.