StepOver: Auf Unterschrift warten

WMS 2021 (1.1.2) 

Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung der StepOver Anwendung: 
StepOver - webSignatureOffice Benutzerhandbuch

Inhalt

Die Aktivität wartet solange, bis ein Dokument auf dem StepOver-Server teilweise bzw. komplett unterschrieben ist.

Wann ist die Aktivität beendet?

Die Aktivität ist beendet, wenn das Dokument unterschrieben ist (Status "fertig" im WebSignatureOffice):

Die Aktivität ist auch beendet, wenn eine Unterschrift abgelehnt wurde oder der Zeitraum für die Unterschrift überschritten ist (Status "fehlgeschlagen" im WebSignatureOffice):

Der Status, mit dem der Unterschriftenvorgang beendet wurde steht nach Abschluss der Aktivität im Feld "Status" des WmsSignDocument.

Wenn Sie die Aktivität Ihrem Workflow hinzufügen, enthält sie ein Delay. Das hängt mit dem Ablauf der Aktivität zusammen, der wie folgt aussieht:

  • Der Status des Dokuments wird geprüft
  • Wenn der Status "Finished" oder "Failed" erreicht ist, ist die Aktivität beendet (je nach Einstellung auch bei Status "Partial")
  • Wenn der Status noch nicht erreicht ist, werden alle enthaltenen Aktivitäten (in der Voreinstellung: Delay mit einer Stunde) ausgeführt
  • Danach wird der Status erneut überprüft

Zusammengefasst: Die Aktivität prüft den Status, wartet eine Stunde und prüft den Status dann erneut, solange, bis das Dokument unterschrieben ist.

Test-Modus

Stellen Sie im Test-Modus den Delay auf wenige Minuten oder Sekunden herunter. Im Live-Betrieb ist es aber performanter, wenn der Workflow sich mit einem höheren Delay länger pausieren darf.


Eigenschaften

Eingabe

NameBeschreibungDatentypErforderlich
StepOver DokumentDas Dokument, das mit der Aktivität "StepOver: Dokument zum Unterschreiben hochladen" auf einen StepOver-Server hochgeladen wurde:
Wenn Sie nur die Id des Dokuments kennen, müssen Sie sich eine Variable des Typs WmsSignDocument anlegen.

WmsSignDocument

(Warnung)
Warten bis ...

... das Dokument unterschrieben ist: Wartet, bis alle Unterschriften auf dem Dokument aufgebracht wurden

... das Dokument teilweise unterschrieben ist: Wartet, bis mindestens eine Unterschrift auf dem Dokument aufgebracht wurde.

Auswahlliste, kein Datentyp  (Warnung)

Ausgabe

NameBeschreibungDatentyp
StepOver DokumentNachdem die Aktivität abgeschlossen ist, wird der Status im angegeben Dokument gesetzt. So können Sie auswerten, ob das Dokument teilweise "Partial" oder vollständig ("Finished") unterschrieben wurde oder ob der Unterschriftenvorgang abgebrochen wurde ("Failed")

WmsSignDocument

Variablen

NameBeschreibungDatentyp
wmsSignDocDas Dokument, das unterschrieben werden soll. Nach Abschluss der Aktivität ist der Status des Dokuments gesetzt.WmsSignDocument

Fehlermeldungen

BeschreibungFehlercodeDatentyp
Dokument nicht gefunden (Fehler 111)



Beispiele

Warten, bis ein Dokument unterschrieben ist, und parallel eine Aufgabe im Portal starten

Download Workflow-XML: StepOver_Beispiel1.xml

 Klicken Sie hier, um den Workflow anzuzeigen