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Installation

Beachten Sie bitte hierzu ebenfalls die Installationsanleitung. Darin sind alle notwendigen Schritte zum Einrichten einer neuen WMS-Datenbank und zur Migration einer bestehenden Umgebung beschrieben.

Bitte fertigen Sie in jedem Fall ein Backup der Datenbank an.

Die [accantum] WMS Version 1.0.2 beinhaltet alle notwendigen Komponenten und kann mit den Setups einfach installiert werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Erstinstallation zunächst mit dem Konfiguration-Manager eine neue Datenbank zu erstellen und zu konfigurieren ist. Eine bestehende Datenbank muss mit der Dienste-Konsole aktualisiert werden.  Starte Sie im Anschluss den Dienst neu.

Die Anwendung prüft die Datenbankversion und ist mit einer abweichender Datenbank-Versionsnummer NICHT lauffähig. Nach einem Datenbank-Update wird die Datenbankversionsnummer automatisch aktualisiert.

Inhalt

Änderungen seit V 1.0.1

Allgemein

Datenbank-Update

Es wurden Änderungen an der Datenbank durchgeführt. Ein Datenbank Update ist daher notwendig.

Änderungen bestehender Features

Bereich

Beschreibung

Protokollierung,
Protokolleinstellungen zu einem Workflow
Die Einstellungen zur Protokollierung der Workflow-Instanzen wurde überarbeitet. Sie können nun den Protokollierungsgrad abhängig von der Workflow-Definition einstellen.
WmsDirectoryMapping,
Pfad ermitteln

Um den absoluten Pfad zu ermitteln kann jetzt statt der Aktivität "Pfad ermitteln" die Methode GetFullPath des WmsDirectoryMapping-Objekts verwendet werden. Damit werden die Workflows übersichtlicher und performanter.

Die Aktivität "Pfad ermitteln" wird nun nicht mehr benötigt.

Modul benachrichtigen

In der Aktivität Modul benachrichtigen kann nun das Ereignis ausgewählt werden.
Standard ist nun "Allgemeingültiges Ereignis / AnyEvent (0)" und nicht mehr "Nach Betätigen einer Aufgaben-Schaltfläche / OnWorkflowStep  (15) AB DMS 6.3.1

Attributliste synchronisierenDie maximale Länge von Werten einer Attributliste im DMS ist auf 50 Zeichen (ab DMS 7.0.1 auf 255 Zeichen) beschränkt. Deshalb wurde die Aktivität "Attributliste synchronisieren" um eine Einstellung "Werte automatisch nach 50 (bzw. 255) Zeichen abschneiden" erweitert

Neue Features

Neue Aktivitäten

NameBeschreibung
Text in PDF umwandelnMit dieser Aktivität können Sie aus einem Text ein PDF-Dokument erzeugen.
Protokoll löschenMit der neuen Aktivität Protokoll löschen können Sie Protokoll zu WMS-Workflows aus der Datenbank entfernen. Über Filter können Sie einschränken, welche Protokolldaten gelöscht werden sollen.


Nutzen Sie die Aktivität Dokumentlinks ermitteln, um alle Ablageorte eines Dokuments zu ermitteln. So kann das WMS beispielsweise fehlende Verknüpfungen im DMS automatisch ergänzen.

AB DMS 6.3.1

Dokumentbeziehungen ermittelnMit dieser DMS-Aktivität können alle Dokument-Beziehungen eines Dokuments ermittelt werden.

AB DMS 6.3.1

Dateiinformationen auslesen,
WmsFileInfo

Mit der Aktivität "Dateiinformationen auslesen" können Sie Informationen (z.B. Dateigröße, Besitzer, Änderungsdatum) zu einer Datei ermitteln.
Externe Id bei Attributliste synchronisierenUm Listeneinträge von Attributen im DMS besser synchronisieren zu können wurde eine Id eingeführt, die extern befüllt werden kann.

AB DMS 7.0.1

Volltext ermittelnAktivität, um den Volltext-Inhalt eines Dokuments im DMS abzurufen

AB DMS 7.0.1

Weitere Neuigkeiten

BereichBeschreibung
AllgemeinErgänzung von Wiki-Verlinkungen in Dialogen
AnmeldungIm Anmeldefenster des Workflow Studios wird der letzte Anmeldename gemerkt, sodass er nicht nach jedem Neustart eingetragen werden muss.
PerformanzDie Performance von Workflow-Instanzen wurde durch eine Anpassungen der Einstellungen zu Protokollierung erheblich verbessert. Die Verbesserung kommt vor allen bei der Ausführung sich häufig wiederholenden Aktivitäten zu tragen (z.B. durch die Aktivitäten While, SELECT-Abfrage und Nächsten Eintrag aus Warteschlange lesen).
Deckblatt an ein PDF hinzufügen

Mit dem Kennzeichen "Am Anfang einfügen" bei der Aktivität "PDF-Dokument anhängen" kann die anzuhängende Datei jetzt auch am Anfang eingefügt werden.

AusführungspläneAusführungspläne können jetzt in monatlichen und jährlichem Rhythmus Workflows starten.

Benutzer,
Globale Benutzer,
System Administration - Smtp Einstellung

Bei Änderungen des Passwortes eines anderen Benutzers kann der Administrator festlegen, ob dieser per E-Mail benachrichtigt werden soll.
DMS Aktivität "Stammdatenliste abrufen"

Mit der DMS-Aktivität "Stammdatenliste abrufen" können jetzt die Auswahl-Listen von Listenattributen ermittelt werden. AB DMS 7.0.1

Link auf Release NotesÜber einen Link im Info-Fenster des Workflow Studios können Sie die Release Notes abrufen.

Diverse Verbesserung bezüglich der Benutzerfreundlichkeit / Usability im Workflow Designer

Bugfixes

BereichBeschreibung
Test-Ausführung im WF Designer Das Testen von Workflow-Definitionen konnte bei Verwendung von While-Schleifen dazuführen, dass das Workflow Studio nicht mehr reagiert und beendet werden musst.

Datenbank Parameter,
Freie SQL-Abfrage

Bisher kam es bei der Verwendung von ausgehenden Parametern in der Aktivität "Freie SQL-Abfrage" zu Fehlern. In der SELECT-Abfrage können keine ausgehenden Parameter verwendet werden.

WMS Workflow starten, Ausführungspläne,
WF Administration

Die Aktivität "WMS Workflow starten" und die Ausführungspläne starteten die Workflow-Definition nicht, wenn diese als "System-Workflow" hinterlegt waren.

"System-Workflow" können nun durch das System, aber nicht nur einen Benutzer gestartet werden.

Name ermittelnFehler bei der DMS-Aktivität Name ermitteln wurde behoben. Diese konnte nicht ausgeführt werden, ohne eine Sprache anzugeben.
Attribute validierenIm Fenster zum Zusammenbauen des Arrays verschwand nach dem Hinzufügen die "Hinzufügen"-Schaltfläche

Fehler im WF Designer

(Verweis nicht gefunden)

Im Workflow Studio konnte es nach einem Update vorkommen, dass Verweise auf Assemblies nicht gefunden wurden. Folgende Meldung erschient im Fehlerfenster des Workflow Designers:

TimeoutException im MonitorIm Monitor konnte es bei vielen Workflow-Instanzen zu Timeouts kommen
Ausdruckseditor im WF DesignerIm Ausdruckseditor wurden bei Einfügen von Variablen des Typs "object" fälschlicherweisen Klammern "()" eingefügt.
Name von Aktivitäten im WF Designer (DisplayName)Alle Aktivitäten werden bei Hinzufügen durchnummeriert, damit die Namen eindeutig und sie unterscheidbar sind. Bei Aktivitäten mit einem Typ-Argument (z.B. die ForEach-Aktivität) wird der Typ mit angezeigt.

Änderungen an der API

Keine Änderungen in WmsActivityContracts.dll

Nutzen Sie zur Entwicklung Ihrer Aktivität die aktuelle Version der WmsActivityContracts.dll aus dem WMS.


Für WMS Developer haben wir einen eigenen Wiki-Bereich mit Beispielen und Informationen zur Entwicklung von eigenen Aktivitäten: WMS Developer


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