Änderungen seit V 1.1.0
Allgemein
| Warnung | ||
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Es wurden Änderungen an der Datenbank durchgeführt. Ein Datenbank Update ist daher notwendig. |
Änderungen bestehender Features
Aktivitäten
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| Aufgabe starten Aufgabe starten: Rechnung |
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| DMS: Dokumente suchen | Die Aktivität besitzt jetzt eine Einstellung, um in Unterordnern suchen zu können. |
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| DMS: Nächsten Eintrag aus Warteschlange lesen | Einstellung, wie viele Einträge aus der Warteschlange maximal abgerufen werden sollen. |
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| DMS: Workflows ermitteln | Die Aktivität wurde erweitert, sodass bei Bedarf die gesamte Workflow/Aufgaben-Historie ermittelt werden kann. |
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| Dokumentmappe löschen | Die Aktivität, um eine Mappe zu löschen wurde um zusätzliche Filter erweitert, um z.B. einschränken zu können, ob nur leere Mappen gelöscht werden sollen. | |||||||
| Datenquelle synchronisieren | Die Aktivität synchronisiert eine Datenquelle und löst damit die Aktivität Feld-Auswahlliste synchronisieren ab. | |||||||
| E-Mail versenden | Die Aktivität ermöglicht die optionale Eingabe von Antwortadressen. | |||||||
| PDF in TIFF konvertieren | Die Aktivität ermöglicht es, ein PDF Dokument in ein TIFF Dokument zu konvertieren. |
Änderungen (WMS Studio)
| Bereich | Beschreibung | |
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| Aufgaben Felder / Datenquellen Zuordnungen | Bisher konnten Listen nur in einem Feld verwendet werden. Mit Einführung der Datenquellen können Sie ein und die selbe Liste in mehreren Feldern oder Tabellenspalten verwenden, ohne sie selbst synchronisieren zu müssen. In den Zuordnungen steht Ihnen deshalb ein neuer Menüpunkt "Datenquellen" zu Verfügung. Die Zuordnung zu einzelnen Einträgen bei Feldern entfällt stattdessen. | |
| Aufgaben Felder / Ganzzahl | Um Eigenschaft "Tausenderpunkt anzeigen" erweitert. | |
| Workflow Protokolleinstellungen zu einem Workflow | Die Einstellung "Protokoll nach erfolgreichem Abschluss löschen" löscht nun nicht mehr die Instanz, sodass im Monitor noch er sichtlich, dass der Workflow abgeschlossen ist. Es werden nur die Detail-Ereignisse entfernt. | |
| Portal Designer / Aufgaben Tabellen | Für Spalten in den Tabellen einer Aufgabe kann jetzt eine Auswahlliste (Datenquelle) hinterlegt werden. | |
| Workflow Designer / Neuer Workflow |
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| Workflow Designer / Ausdruckseditor | Die Variablenliste die mit "Strg" + "Leertaste" angezeigt wird ist nun sortiert: Die Variablen mit passenden Datentyp sind oben und fett markiert. | |
Workflow Designer / Test | Beim Starten einer Workflow-Definition im Workflow Studio können nun die Argumente des Workflows angegeben werden. Es öffnet sich ein Dialog zur Eingabe, wenn der Workflow Argumente besitzt. |
Änderungen (WMS Portal)
| Bereich | Beschreibung | |
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| Aufgabenliste Portal Designer / Ansichten | Für die Ansichten im Portal ist eine neue Spalte "Kommentare" verfügbar. Sie zeigt an, ob und wie viele Kommentare zu einer Aufgabe hinterlegt sind. | |
| Meldungen | Alle Nachrichten außer Fehler innerhalb des Portals werden nach 3 Sekunden automatisch ausgeblendet. Mit Klick können alle Nachrichten eingeblendet werden. | |
| Portal: Workflows Portal: HomeÜbersicht Argumente | Beim Starten einer Workflow-Definition im Workflow Portal können nun die Argumente des Workflows angegeben werden. Es öffnet sich ein Dialog zur Eingabe, wenn der Workflow Argumente besitzt. | |
| WMS Installation & Konfiguration und KonfigurationWMS Management Console | In der WMS Management Konsole können Sie die Windows-Authentifizierung im Portal deaktivieren, wenn Sie sie nicht benötigen. Dann erscheint auch der Anmeldedialog zur Eingabe des Windows-Benutzers nicht mehr. |
Neue Features
Neue Aktivitäten und Funktionen im Designer
| Name | Beschreibung | |
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| AD importieren | Mit diese Aktivität können Sie Benutzer und Gruppen mit dem Active Directory synchronisieren. Unter System Administration - AD-Import muss der Administration die AD-Konfigurationen für die einzelnen Mandanten hinterlegen. | |
| Datenquelle filtern | Mit dieser Aktivität können Sie eine Auswahlliste zur Anzeige im Portal filtern. | |
| Eingebettete Dateien herunterladen | Extrahiert eingebettete Anhänge eines Pdf-Dokuments und speichert die Dateien in einem angegeben Verzeichnis. Beispielsweise können in einer ZUGFeRD-Rechnung neben dem XML auch noch weitere rechnungsrelevanten Dokumente enthalten sein. | |
| E-Rechnung konvertieren | Erstellt aus einer E-Rechnung (z.B. X-Rechnung oder ZUGFeRD) ein Rechnungsobjekt (WmsInvoice), um es in Rechnungsaufgaben verwenden zu können. | |
| Kommentar hinzufügen | Die Aktivität fügt einer Aufgabe im WMS Portal einen oder mehrere Kommentare hinzu. | |
| Passwort entfernen | Die Aktivität entfernt ein Passwort zu einem Pdf-Dokument. Dazu muss das Passwort bekannt sein. | |
| WmsInvoice | Über die Methoden "SetValue" und "GetValue" können nun einzelne Eigenschaften des Rechnungsobjekts dynamisch über den Namen gesetzt und ausgelesen werden. |
WMS Portal
| Bereich | Beschreibung |
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| Aufgabenliste / Mehrfachauswahl | In der Aufgabenliste haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere (gleiche) Aufgaben auszuwählen und zusammen mit einem Klick abzuschließen. |
| Aufgabe über einen Link öffnen | Aufgaben können über einen Link (z.B. aus einer Datei oder einer E-Mail) geöffnet werden. Wenn man nicht angemeldet ist, öffnet sich die Aufgabe nach erfolgreicher Anmeldung. Link: http://<servername>/wms/portal/tasks/<Id der Aufgabe> |
| Aufgabe öffnen: Rechnung bearbeiten | Es können jetzt mehrere Positionen ausgewählt werden. Mithilfe einer neuen Schaltfläche kann für jede ausgewählte Position ein Buchungssatz erstellt werden. |
| Aufgabe öffnen: Dokumente (Mehrfach-Upload, Sortierung, ...) |
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| Aufgabe öffnen: Verlauf | Der Verlauf einer Aufgabe zeigt nun auch die Kommentare zu den einzelnen Aufgaben. |
| Einstellungen/ Theme | Es steht jetzt ein dunkles Theme (Dark-Theme) zur Verfügung |
| Einstellungen / Aufgabe sperren | Über eine Einstellung im Portal kann der Benutzer festlegen, ob eine Aufgabe beim Öffnen automatisch für andere Benutzer gesperrt werden soll. |
| Einstellungen / Nächste Aufgabe öffnen | Sie können einstellen, ob die nächste Aufgabe aus der ausgewählten Aufgabenliste automatisch geöffnet wird, sobald der Benutzer eine Aufgabe abschließt |
| Einstellungen / Verlauf absteigend sortieren | Sie können einstellen, ob der Verlauf einer Aufgabe auf- oder absteigend nach Datum sortiert werden soll. |
| Tastenkürzel und Kontextmenü im Portal | Im Portal stehen Ihnen neue Tastenkürzel und ein Kontextmenü zur Verfügung |
WMS Studio
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Allgemein |
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| Administration / Benutzer / Berechtigungen | Neue Berechtigung, um Dokumente zu Aufgaben hinzuzufügen, die einem anderen Benutzer oder einer anderen Gruppe zugewiesen ist. |
| Globale Einstellungen / [accantum] DMS Konfigurationen | Die Einstellungen für die Konvertierung des Capture-Exports zum Rechnungsobjekt (WmsInvoice) werden jetzt auf Typ und Eigenschaftsname überprüft. Zusätzlich wird der Wert aus dem XML angezeigt, um die Zuweisung zu vereinfachen. |
| Monitor / Workflow Widget |
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| Portal Designer / Datenquellen |
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| Portal Designer / Aufgaben |
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| Portal Designer / Aufgaben: Ereignisse | Um in einer Aufgabe abhängige Felder zu konfigurieren, ist es jetzt möglich, zu einem Feld sogenannte "Ereignis-Workflows" zu hinterlegen. Diese Workflows werden ausgeführt, wenn der Aufgabenbearbeiter eine Änderung an diesem Feld vornimmt. Der Workflow kann nun abhängig von diesem Wert andere Werte in der Aufgabe vorbelegen oder oder Auswahllisten filtern. Beispiel: Bei Eingabe einer Kundennummer sollen Adressdaten automatisch ausgefüllt werden. |
| System Administration - Portal-Einstellungen / Impressum | In den Einstellungen für das Portal kann der Administrator einen Link für Impressum, Datenschutz und rechtliches hinterlegen. |
| Workflow Administration / Ausführungspläne | Für jeden Ausführungsplan kann jetzt eine maximale Ausführungszeit des Workflows hinterlegt werden. Ist der gestartete Workflow nach dieser Zeit nicht fertig, wird er abgebrochen, um ihn erneut starten zu können. |
| Workflow Administration / Workflow Administration | In der Administration der Workflows sehen Sie in einer zusätzlichen Spalte "Aktivitäten" die Anzahl der Aktivitäten, die der Workflow beinhaltet. Gezählt werde nur die Aktivitäten, die für die Lizenz relevant sind. (eine Liste der Aktivitäten finden Sie hier). |
Bugfixes
| Bereich | Beschreibung |
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| Aktivität "Assign" | Die maximale Breite der Assign-Aktivität wurde erweitert. |
| Aktivität "Assign If" | Die Aktivität „Assign if“ produzierte einen Fehler, wenn der Ausdruck im nicht ausgeführten "Zweig" fehlerhaft ist (z.B. weil eine Liste leer ist oder eine Variable nicht gesetzt ist). |
| Aktivität "Capture-Export konvertieren" | Die Aktivität "Capture-Export konvertieren" protokollierte unnötig viele Warnungen, wenn nicht alle Zuweisungen vorhanden sind. |
Aktivität "Modul benachrichtigen" | Bei Angabe einer COG ohne Id (also dmsCog_MeineCog statt dmsCog_MeineCog.Id) wurde die Cog nicht an das DMS weitergereicht. |
| Aktivität "E-Mail versenden" | SMTP Mailversand endet mit Abbruch "Too many concurrent SMTP connections". |
| Aktivität "Feldwerte zuweisen" | Die Aktivität "Feldwerte zuweisen" zeigte Fehler an, auch wenn die deaktiviert ist. |
| Aktivität "DMS Dokumente suchen" |
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| Aktivität "DMS Dokument herunterladen" | Fehler "Es ist kein Inhalt ... vorhanden" wenn kein konvertierter Inhalt vorhanden ist. Jetzt wird das Original-Dokument zurück geliefert, wenn der angegebene Inhalt nicht vorhanden ist. |
| Aktivität "DMS Dokument löschen" | Wenn man in der Aktivität "Dokument löschen (DMS)“ einen Ablageort ohne abschließenden Backslash "\" angibt, wird das Dokument nicht gelöscht. |
| Aktivität "DMS Workflows ermitteln (DMS)" | Der Benutzer des aktuellen Schrittes "CurrentStep" wurde bei einer Mehrfach-Zustimmung nicht immer richtig gesetzt. Jetzt wird immer der letzte Bearbeiter Benutzer (mit aktuellsten „Geändert am“-Datum) gesetzt. |
| Performance Optimierungen | Es wurden Anpassungen gemacht, um Felder, Tabellen und Datenquellen schneller zu laden. Weitere Anpassungen sollen die Datenmenge (z.B. durch hohes Protokollaufkommen) reduzieren. |
| Portal / Anmeldung / Passwortänderung |
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| Portal / Aufgabe öffnen: Daten |
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| Portal / Aufgaben öffnen: Dokumente | Dokumente, die in einer Aufgabe vom Benutzer gelesen wurden bleiben auch in der Folgeaufgabe gelesen. |
| Portal / Aufgabe öffnen: Eigenschaften | Wenn Änderungen in einer Aufgabe vorhanden sind und versucht wird die Aufgabe zu delegieren, konnte es zu Fehlern kommen. |
| Portal / Aufgabe öffnen: Rechnung bearbeiten |
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| Portal / Aufgabe abschließen | Wenn eine Aufgabe Validierungsfehler enthält, wurde die Aufgabe bei Bestätigen einer Schaltfläche trotzdem abgeschlossen. |
| Portal / Browserkompatibilität |
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| Portal / DMS |
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| Studio / Monitor / Workflow Widget | Die Sortierung nach Datum/Uhrzeit stimmte nicht, wenn die Aktivitäten innerhalb weniger Millisekunden ausgeführt wurden. |
| Studio / Portal Designer / Felder |
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| Studio / Portal Designer / Aufgaben | Die Vorschau zur Anordnung der Fehler konnte nicht in einem eigenen Fenster "abgedockt" werden. Nun kann die Vorschau mit Drag&Drop oder mit Klick auf |
Studio / Workflow Administration |
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| Studio / Workflow Administration / Ausführungspläne | Bei unerwarteten Fehlern im WMS Dienst wird nach 2 Minuten versucht, die Ausführungspläne neu zu starten. |
| Studio / Workflow Designer |
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| Studio / Workflow Designer / Test | Es konnte vorkommen, dass nach Ab- und Anmelden im Workflow Studio die Testläufe eines Workflows nicht protokolliert wurden. |
| Studio / Workflow Designer / Zuordnungen | Fehler bei Ausführung des Variablenabgleichs bei Zuordnungen, wenn z.B. Aufgaben im DMS umbenannt wurden. |
| Studio / System Administration / Mandanten | In der Übersicht der Mandanten oder globalen Benutzer wurde der Name des letzten Bearbeiters und des Erstellers nicht angezeigt. |
| WmsAccAttributes | Bisher wurden Namen der Systemattribute nicht gesetzt und auch nicht im Protokoll angezeigt. |
| Zuordungen (wmsBtn, accAttr, ...) | Der Ausdruck "wmsBtn_Button1.Equals(id)" ergab immer "false", auch wenn die id die des Buttons entsprach. |
Änderungen für Entwickler von Aktivitäten (WMS Developer)
| Hinweis |
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Nutzen Sie zur Entwicklung Ihrer Aktivität die aktuelle Version der WmsActivityContracts.dll aus dem WMS. |
| Tipp | ||
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Für WMS Developer haben wir einen eigenen Wiki-Bereich mit Beispielen und Informationen zur Entwicklung von eigenen Aktivitäten: WD. |
Übersicht der neuen und angepassten Wiki-Seiten
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