Positionen
Die Positionen der Rechnung werden in der oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
Schaltfläche | Beschreibung |
|---|
  | Position hinzufügen |
  |
Öffnet ein Fenster zur Bearbeitung aller ausgewählten Positionen. |
  | Ausgewählte Position(en) löschen |
  |
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Öffnet ein Fenster, um Buchungssätze zu den ausgewählten Positionen |
hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten. | |
  | Einstellung der Kontierungsmethode (nach Nettobetrag oder nach Bruttobetrag) |
Buchungen
Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
Schaltfläche | Beschreibung |
|---|
| Buchung hinzufügen (positions-unabhängig) |
  | Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist) |
 | Ausgewählte Buchung(en) löschen |
  |
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Übersicht öffnen und als PDF oder Excel exportieren |
  | Über diese Auswahlliste können Sie auswählen, nach welcher Spalte Sie die Position splitten wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt. |
Positionen und Buchungen einer Rechnung:
Rechnungsaufgabe mit Dokument:
Validierung
Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils eine Fußzeile.
Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter === "Ausgewählte Position")
Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt, wenn der Betrag nicht dem erwarteten Wert entspricht
Wenn der Betrag dem erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.
Filter
Alle: Alle Buchungen werden angezeigt
Ausgewählte Position: Nur Buchungen der ausgewählten Position werden angezeigt
Unabhängige Buchungen: Nur Buchungen, die zu keiner Position gehören, werden angezeigt
Einstellungen
Kontierungsweise: Netto/Brutto
Je nach Auswahl werden die Netto- bzw. Brutto-Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet.
Buchungen hinzufügen/ändern
Ist zu einer Position noch kein Buchungssatz vorhanden, wird dieser neu eingefügt.
Ist bereits ein Buchungssatz vorhanden, dann werden die angegebenen Werte im Buchungssatz ergänzt.
Wenn Überschreiben deaktiviert ist, dann werden nur Werte übernommen, wenn noch kein Wert vorhanden ist.
Wenn Überschreiben aktiviert ist, dann werden die Werte immer übernommen, unabhängig von bestehenden Werten.
Übersicht erstellen
Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
Die Tabelle kann als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden
Es kann eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden und wie gruppiert werden soll.
Bearbeiten von Positionen und Buchungen
Der geänderte Wert in einer Spalte wird erst übernommen wenn Sie
den Eintrag mit der "Enter" Taste bestätigen
außerhalb der Tabelle klicken
Mit der Escape (Esc) Taste können Sie den geänderten Wert in einer Spalte verwerfen