Positionen
Die Positionen der Rechnung werden in der oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position hinzufügen | ||||||
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Öffnet ein Fenster zur Bearbeitung aller ausgewählten Positionen. | ||||||
| Ausgewählte Position(en) löschen | ||||||
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| Einstellung der Kontierungsmethode (nach Nettobetrag oder nach Bruttobetrag) |
Buchungen
Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Buchung hinzufügen (positions-unabhängig) | ||||||
| Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist) | ||||||
| Ausgewählte Buchung(en) löschen | ||||||
| Übersicht Übersicht erstellen
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| Zusätzlich kann ausgewählt werden, nach welcher Spalte Sie die Position splitten wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt. Zur Auswahl stehen "Prozent", "Betrag" und "Menge", sofern die entsprechenden Spalten in der Tbaelle konfiguriert wurden. |
Validierung
- Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils eine Fußzeile.
- Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter === "Ausgewählte Position")
- Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt, wenn der Betrag nicht dem erwarteten Wert entspricht
- Wenn der Betrag dem erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.
Filter
- Alle: Alle Buchungen werden angezeigt
- Ausgewählte Position: Nur Buchungen der ausgewählten Position werden angezeigt
- Unabhängige Buchungen: Nur Buchungen, die zu keiner Position gehören, werden angezeigt
Einstellungen
- Kontierungsweise: Netto/Brutto
- Je nach Auswahl werden die Netto- bzw. Brutto-Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet.
Buchungen hinzufügen/ändern
- Ist zu einer Position noch kein Buchungssatz vorhanden, wird dieser neu eingefügt.
- Ist bereits ein Buchungssatz vorhanden, dann werden die angegebenen Werte im Buchungssatz ergänzt.
Wenn Überschreiben = FALSE, dann werden nur Werte übernommen, wenn noch kein Wert vorhanden ist.
Wenn Überschreiben = TRUE, dann werden die Werte immer übernommen, unabhängig von bestehenden Werten.
Übersicht erstellen
- Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
- Die Tabelle kann als PDF/Excel exportiert werden
- Es kann eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden
Bearbeiten von Positionen und Buchungen
- Der geänderte Wert in einer Spalte wird erst übernommen wenn Sie
- den Eintrag mit der "Enter" Taste bestätigen
- außerhalb der Tabelle klicken
- Mit der Escape(Esc) Taste können Sie den geänderten Wert in einer Spalte verwerfen
| Info | ||
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Zu beachten ist, dass der Wert erst übernommen werden muss, bevor er gespeichert werden kann. Bestätigen Sie geänderte Einträge deshalb am Besten immer mit der "Enter" Taste. |