Positionen
Die Positionen der Rechnung werden in der oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position hinzufügen | ||||||
| Position löschen | ||||||
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| Einstellung der Kontierungsmethode (nach Nettobetrag oder nach Bruttobetrag) |
Buchungen
Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Buchung hinzufügen (positions-unabhängig) | ||||||
| Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist) | ||||||
| Ausgewählte Buchung(en) löschen | ||||||
| Übersicht erstellen
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| Zusätzlich kann ausgewählt werden, nach welcher Spalte Sie die Position splitten wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt. |
Validierung
- Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils eine Fußzeile.
- Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter === "Ausgewählte Position")
- Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt, wenn der Betrag nicht dem erwarteten Wert entspricht
- Wenn der Betrag dem erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.
Filter
- Alle: Alle Buchungen werden angezeigt
- Ausgewählte Position: Nur Buchungen der ausgewählten Position werden angezeigt
- Unabhängige Buchungen: Nur Buchungen, die zu keiner Position gehören, werden angezeigt
Einstellungen
- Kontierungsweise: Netto/Brutto
- Je nach Auswahl werden die Netto- bzw. Brutto-Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet.
Buchungen hinzufügen/ändern
- Ist zu einer Position noch kein Buchungssatz vorhanden, wird dieser neu eingefügt.
- Ist bereits ein Buchungssatz vorhanden, dann werden die angegebenen Werte im Buchungssatz ergänzt.
Wenn Überschreiben = FALSE, dann werden nur Werte übernommen, wenn noch kein Wert vorhanden ist.
Wenn Überschreiben = TRUE, dann werden die Werte immer übernommen, unabhängig von bestehenden Werten.
Übersicht erstellen
- Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
- Die Tabelle kann als PDF/Excel exportiert werden
- Es kann eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden
Bearbeiten von Positionen und Buchungen
- Der geänderte Wert in einer Spalte wird erst übernommen wenn Sie
- den Eintrag mit der "Enter" Taste bestätigen
- außerhalb der Tabelle klicken
- Mit der Escape(Esc) Taste können Sie den geänderten Wert in einer Spalte verwerfen
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Zu beachten ist, dass der Wert erst übernommen werden muss, bevor er gespeichert werden kann. Bestätigen Sie geänderte Einträge deshalb am Besten immer mit der "Enter" Taste. |