Positionen
Die Positionen der Rechnung werden in der oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position hinzufügen | ||||||
| Position löschen | ||||||
|
| ||||||
| Einstellung der Kontierungsmethode (nach Nettobetrag oder nach Bruttobetrag) |
Buchungen
Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Buchung hinzufügen (positions-unabhängig) | ||||||
| Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist) | ||||||
| Ausgewählte Buchung(en) löschen | ||||||
| Übersicht erstellen
| ||||||
| Zusätzlich kann ausgewählt werden, nach welcher Spalte Sie die Position splitten wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt. |
Validierung
- Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils eine Fußzeile.
- Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter === "Ausgewählte Position")
- Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt, wenn der Betrag nicht dem erwarteten Wert entspricht
- Wenn der Betrag dem erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.
Filter
- Alle: Alle Buchungen werden angezeigt
- Ausgewählte Position: Nur Buchungen der ausgewählten Position werden angezeigt
- Unabhängige Buchungen: Nur Buchungen, die zu keiner Position gehören, werden angezeigt
Einstellungen
- Kontierungsweise: Netto/Brutto
- Je nach Auswahl werden die Netto bzw. Brutto- Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet
Buchungssatz auf Folgepositionen übernehmen
- Kann nur verwendet werden, wenn die ausgewählte Position genau einen Buchungssatz enthält
- Bei Bestätigen der Sicherheitsabfrage werden die Werte dieser Buchung auf alle Folgepositionen übernommen.
- Wenn eine Position noch keine Buchung enthält, wird automatisch ein Buchungssatz angelegt.
- Wenn eine Position schon eine Buchung enthält, werden nur leere Einträge dieser Buchung mit dem Übernahme Buchungssatz gefüllt.
Übersicht erstellen
- Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
- Die Tabelle kann als PDF/Excel exportiert werden
- Es kann eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden
Bearbeiten von Positionen und Buchungen
- Der geänderte Wert in einer Spalte wird erst übernommen wenn Sie
- den Eintrag mit der "Enter" Taste bestätigen
- außerhalb der Tabelle klicken
- Mit der Escape(Esc) Taste können Sie den geänderten Wert in einer Spalte verwerfen
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Zu beachten ist, dass der Wert erst übernommen werden muss, bevor er gespeichert werden kann. Bestätigen Sie geänderte Einträge deshalb am Besten immer mit der "Enter" Taste. |