Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Aufgaben, die mit der Bearbeitung von Rechnungen zusammenhängen, verfügen über ein zusätzliches Menu "Positionen".

Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Positionen der Rechnung einzusehen und korrigieren
  • Rechnung kontieren
  • Übersicht der Buchungsdaten als Excel oder Pdf exportieren




Panel
titleInhalt

Inhalt



Positionen

Die Positionen der Rechnung werden im oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

SchaltflächeBeschreibung

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Position hinzufügen

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Position löschen

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Buchungssatz auf alle Folgepositionen übernehmen

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Einstellung der Kontierungsmethode (nach Nettobetrag oder nach Bruttobetrag)


Buchungen

Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

SchaltflächeBeschreibung

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Buchung hinzufügen (positions-unabhängig)

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Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist)

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Buchung löschen

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Buchungen für alle ausgewählten Positionen hinzufügen 

Status
colourYellow
titleWMS 1.1.1

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 Übersicht erstellen 

Status
colourYellow
titleWMS 1.1.1

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Zusätzlich kann ausgewählt werden, nach welcher Spalte Sie die Position splitten wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt.




Validierung

  • Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils einen Fußzeile. 
  • Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter === "Ausgewählte Position")
  • Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt wenn der Betrag nicht den erwarteten Wert entspricht 

  • Wenn der Betrag den erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.

Filter

  • Alle: Alle Buchungen werden angezeigt
  • Ausgewählte Position: Nur Buchungen der ausgewählten Position werden angezeigt
  • Unabhängige Buchungen: Nur Buchungen, die zu keiner Position gehören, werden angezeigt

Einstellungen 

Image Modified Einstellungen 

  • Kontierungsweise: Netto/Brutto
  • Je nach Auswahl werden die Netto bzw. Brutto- Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet


Buchungssatz Image Added Buchungssatz auf Folgepositionen übernehmen Image Removed

  • Kann nur verwendet werden, wenn die ausgewählte Position genau einen Buchungssatz enthält
  • Bei Bestätigen der Sicherheitsabfrage werden die Werte dieser Buchung auf alle Folgepositionen übernommen.
  • Wenn eine Position noch keine Buchung enthält, wird automatisch ein Buchungssatz angelegt.
  • Wenn eine Position schon eine Buchung enthält, werden nur leere Einträge dieser Buchung mit dem Übernahme Buchungssatz gefüllt.

Übersicht Image Added Übersicht erstellen Image Removed

  • Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
  • Die Tabelle kann  als PDF/Excel exportiert werden
  • Es kann eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden