Versionen im Vergleich

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Schlüssel

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Aufgaben, die mit der Bearbeitung von Rechnungen zusammenhängen, verfügen über ein zusätzliches Menu "Positionen".

Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Positionen der Rechnung einzusehen und korrigieren
  • Rechnung kontieren
  • Übersicht der Buchungsdaten als Excel oder Pdf exportieren




Panel
titleInhalt

Inhalt


Positionen

Die Positionen der Rechnung werden im oberen Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

  •  Position hinzufügen
  •  Position löschen
  •  Buchungssatz auf alle Folgepositionen übernehmen

Buchungen

Die Buchungen der Rechnung werden in der unteren Tabelle angezeigt, hier haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

  •  Buchung hinzufügen (positions-unabhängig)
  •  Positionsbasierte Buchung hinzufügen (nur verfügbar wenn eine Position ausgewählt ist)
  •  Buchung löschen
  •  Buchungen für alle ausgewählten Positionen hinzufügen 
    Status
    colourYellow
    titleWMS 1.1.1

 Zusätzlich kann ausgewählt werden, nach welcher Spalte Sie die Position splitten wollen. Je nach Auswahl werden die beiden anderen Spalten für die Bearbeitung gesperrt.


Image Modified

Validierung

  • Unterhalb der Tabellen gibt es zu den Betragsspalten jeweils einen Fußzeile. 
  • Zusätzlich werden Ihnen in der Buchungstabelle die Summen der Mengen und Prozente einer Position angezeigt (Wenn Filter === "Ausgewählte Position")
  • Die Fußzeilen werden Ihnen in rot dargestellt wenn der Betrag nicht den erwarteten Wert entspricht 

  • Wenn der Betrag den erwarteten Wert entspricht, wird die Fußzeile in grün dargestellt. Wenn nicht validiert wird, bleibt sie schwarz.

Filter

  • Alle: Alle Buchungen werden angezeigt
  • Ausgewählte Position: Nur Buchungen der ausgewählten Position werden angezeigt
  • Unabhängige Buchungen: Nur Buchungen, die zu keiner Position gehören, werden angezeigt

Einstellungen 

  • Kontierungsweise: Netto/Brutto
  • Je nach Auswahl werden die Netto bzw. Brutto- Beträge der Positionen für die Buchungen und Validierung verwendet

Buchungssatz auf Folgepositionen übernehmen 

  • Kann nur verwendet werden, wenn die ausgewählte Position genau einen Buchungssatz enthält
  • Bei Bestätigen der Sicherheitsabfrage werden die Werte dieser Buchung auf alle Folgepositionen übernommen.
  • Wenn eine Position noch keine Buchung enthält, wird automatisch ein Buchungssatz angelegt.
  • Wenn eine Position schon eine Buchung enthält, werden nur leere Einträge dieser Buchung mit dem Übernahme Buchungssatz gefüllt.

Übersicht erstellen 

  • Die Übersicht enthält alle Kontierungsinformationen, dargestellt in einer Tabelle mit entsprechender Beschriftung und Gruppierung.
  • Die Tabelle kann  als PDF/Excel exportiert werden
  • Es kann eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden