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DMS: Konfiguration der Erfassungsvorlage

Für die Verwendung des Capture-Exports muss bei der Konfiguration der Erfassungsvorlage der Export als XML aktiviert werden. Da die Dokument-ID in der Export-Datei enthalten ist, muss das PDF nicht zwangsweise exportiert werden. Diese ist in der WmsInvoice-Eigenschaft DocumentId hinterlegt. Neben den Hauptdaten einer Rechnung können auch die einzelnen Positionen übernommen werden. Wie eine Erfassungsvorlage konfiguriert wird, kann der Dokumentation im DMS entnommen werden.

WMS: Konfiguration des Capture-Export Mapping

Im WMS Workflow Studio müssen die Attribute einer Erfassungsvorlage zu den entsprechenden WmsInvoice-Eigenschaften zugeordnet werden. Dies erfolgt unter "Globale Einstellungen > [accantum] DMS > Menü Erfassung". Da in verschiedenen Erfassungsvorlagen vermutlich auch unterschiedliche Bezeichner für die Attribute verwendet wurden (z.B. Rechnungsnummer, Belegnummer, etc.), können auch unterschiedliche Attribut-Bezeichner derselben WmsInvoice-Eigenschaft zugeordnet werden. Selbiges muss auch für die Spalten einer Positionstabelle erfolgen (rechte Tabelle).

Details für die Zuordnung finden Sie unter dem Kapitel "[accantum] DMS Capture-Export MappingVerbindungseinstellung"

WMS: Konvertierung des Capture-Exports in ein WMS Rechnungsobjekt

Die Konvertierung an sich erfolgt mittels der DMS-Aktivität "Capture-Export konvertieren". Hierbei werden alle Werte der Capture-Attribute übernommen, welche in dem zuvor beschriebenen Capture-Export Mapping einer WmsInvoice-Eigenschaft zugewiesen wurden.

Die Aktivität steht Ihnen ab DMS 7.0.2 zur Verfügung.

Beispiel-Workflow