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Übersicht

Hier wird beschrieben, wie der Capture-Export aus dem DMS verwendet werden kann, um die Daten in das Rechnungsobjekt vom Typ WmsInvoice zu konvertieren.

Konfiguration der Erfassungsvorlage im DMS

Für die Verwendung des Capture-Exports muss bei der Konfiguration der Erfassungsvorlage der Export als XML aktiviert werden. Da die Dokument-ID in der Export-Datei enthalten ist, muss das PDF nicht zwangsweise exportiert werden. Dieses kann später für eine Aufgabe anhand der Dokument-ID heruntergeladen oder per Dokument-ID verknüpft werden. Die Dokument-ID kann mittels der XML-Aktivität "XML-Knoten ermitteln" ausgelesen werden. Neben den Hauptdaten einer Rechnung können auch die einzelnen Positionen übernommen werden. Wie eine Erfassungsvorlage konfiguriert wird, kann der Dokumentation im DMS entnommen werden.

Konfiguration des Capture-Export Mapping

Im WMS Workflow Studio muss müssen die Zuweisung der Attribute einer Erfassungsvorlage zu den entsprechenden WmsInvoice-Eigenschaften erfolgenzugeordnet werden. Dies erfolgt unter "Globale Einstellungen > [accantum] DMS > Tab Erfassung". Da in verschiedenen Erfassungsvorlagen vermutlich auch unterschiedliche Bezeichner für die Attribute verwendet wurden (z.B. Rechnungsnummer, Belegnummer, etc.), können auch unterschiedliche Attribut-Bezeichner derselben WmsInvoice-Eigenschaft zugeordnet werden. Selbiges muss auch für die Spalten einer Positionstabelle erfolgen (rechte Tabelle).  Details für die Zuordnung finden Sie unter ...