Für die Verwendung des Capture-Exports muss bei der Konfiguration der Erfassungsvorlage der Export als XML aktiviert werden. Da die Dokument-ID in der Export-Datei enthalten ist, muss das PDF nicht zwangsweise exportiert werden. Dieses kann später für eine Aufgabe anhand der Dokument-ID heruntergeladen oder per Dokument-ID verknüpft werden. Neben den Hauptdaten einer Rechnung können auch die einzelnen Positionen übernommen werden. Wie eine Erfassungsvorlage konfiguriert wird, kann der Dokumentation im DMS entnommen werden.