Hier können Sie, sofern Sie [accantum] DMS Aktivitäten nutzen, die Verbindungseinstellungen zu Ihrem [accantum] DMS Dienst vornehmen. Tragen Sie dazu die Dienste-Url, die Art der Authentifizierung, Anmeldename und Passwort ein.
Aktivitäten verwenden zunächst die Verbindung, die bei der Workflow-Definition hinterlegt ist. Ist in der Workflow-Definition keine Verbindung hinterlegt, greift die Aktivität auf diese globale Verbindung zurück.
Verwirft die aktuellen Änderungen und lädt die gespeicherten Einstellungen neu. | |
Speichert die DMS-Verbindungseinstellungen und die Capture-Konfiguration | |
Importiert eine Capture-Metadaten-Datei, um daraus mit der Aktiivtät Capture-Export konvertieren ein Rechnungsobjekt erzeugen zu können. |
Name | Beschreibung | |
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Dienste-URL | Internetadresse mit Pfad, die für diesen Dienst erforderlich ist | |
Authentifizierungsart | Legt die Art der Authentifizierung für den DMS-Dienst fest | |
Anmeldename | Name unter dem sich der Benutzer einloggt | |
Passwort | Passwort des Benutzers | |
[accantum] DMS Version | Version des DMS (wird automatisch bei Eingabe der Dienste-URL ermittelt) | |
Verbindung testen | Schaltfläche um die Verbindung mit dem DMS zu testen | |
Max. Dauer von Anfragen (Timeout) | Legt den Timeout für Anfragen an den DMS-Dienst fest (Standard: 30 Sek.). Dies wird benötigt, wenn viele Daten übertragen werden müssen, beispielsweise bei der Aktivität Attributliste synchronisieren ab ca. 20 000 Einträgen).
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Max. Nachrichtengröße | |
Um alle Funktionen bezüglich des DMS nutzen zu können, ist es notwendig die “Vollständige Archiv-URL” im DMS zu konfigurieren. Siehe DMS-Wiki. |
SicherheitVerwenden Sie für den Zugriff auf das Accantum DMS einen Benutzer vom Typ "API". |
Die Verbindungseinstellungen sollten nach Möglichkeit hier in den globalen Aktivitätseinstellungen angegeben werden, nicht für jeden Workflow separat. Tragen Sie nur abweichende Verbindungen dann direkt bei der Workflow-Definition ein. |
Validierung
Folgende Fehler können bei der Zuordnung von den Capture-Attributen zum Rechnungsobjekt entstehen:
Fehlermeldung | Beschreibung | |
---|---|---|
"Die Eigenschaft <Name> von "WmsInvoice" konnte nicht ermittelt werden" | Der Name in Spalte "WmsInvoice" existiert nicht. Wählen Sie, um diesen Fehler zu vermeiden, den Namen am besten aus dem Dialog bei Klick auf aus. | |
Der Eintrag mit dem Namen "" ist bereits vorhanden. | Die Namen der Capture-Attribute müssen eindeutig sein, damit die Aktivität weiß, welchen Datensatz sie verwenden soll. | |
Der Wert "" konnte der Eigenschaft "" nicht zugewiesen werden. | Grund: Der Typ des Capture-Attributes passt nicht zu der WmsInvoice-Eigenschaft. Wenn Sie zur Auswahl die Schalfläche nutzen, können Sie diesen Fehler vermeiden. |
Name | Beschreibung |
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Attributname | Bezeichnung des Attributs aus der DMS Capture-Erfassungsvorlage (Groß/Kleinschreibung ist zu beachten) |
WmsInvoice | Pfad der Eigenschaft innerhalb des Rechnungsobjekts (WmsInvoice) |
In der linken Tabelle stellen Sie die Verknüpfung des DMS Capture Attributs mit der korrespondierenden Eigenschaft des Rechnungsobjekts her.
Name | Beschreibung |
---|---|
Spaltenname | Bezeichnung der Tabellenspalte aus der DMS Capture-Erfassungsvorlage (Groß/Kleinschreibung ist zu beachten) |
WmsInvoiceLineItem | Pfad der Eigenschaft innerhalb der Rechnungsposition (WmsInvoiceLineItem) |
In der rechten Tabelle verknüpfen Sie die Spalten der DMS Capture-Vorlage mit der jeweiligen Eigenschaft der Rechnungsposition (WmsInvoiceLineItem).